此个人资料使用条款解释耶和华见证人搜集和使用传道员个人资料的原因和方式，并说明传道员拥有的权利。此条款中的“你”指的是耶和华见证人会众里未受浸和已受浸的传道员 a，组织会使用传道员的个人资料来维持和管理耶和华见证人的宗教活动。

耶和华见证人是个国际性组织。此条款中的“组织”与“我们”都指的是全球耶和华见证人组织，或耶和华见证人使用的法人团体，这包括当地会众、当地分部办事处和其他耶和华见证人注册的法人团体。根据你在组织里参与的活动，你的个人资料将由以上提到的一个或多个团体使用。Lʼassociation cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France是管理法国所有传道员个人资料的法人团体。

根据《组织起来遵行耶和华的旨意》，一个人成为传道员时，组织会从本人、公开资料或从其他人取得他的个人资料，让他有机会参与会众的宗教活动，也能获得会众在信仰方面所提供的帮助。（彼得前书5:2）

若有任何疑问，请以电子邮件询问资料保护专员：

DataProtectionOfficer.fr@jw.org.

关于如何使用你的个人资料，以下有更多信息。

我们搜集的个人资料

我们为了维持和管理耶和华见证人的宗教活动，会搜集个人资料；这些资料大多是传道员自愿提供的。我们搜集这些资料的用途和目的会非常明确。我们搜集的资料包括：

• 基本资料 比如姓名、出生日期、性别；

• 联系方式 比如住址、电邮地址、电话号码、紧急联系人资料；

• 与信仰和崇拜有关的资料 比如受浸日期、是“小群羊”还是“另外的绵羊”、你在组织当中或会众中有什么委派、你参与传道的情况、你崇拜方面的记录和相关日期，以及任何跟你崇拜有关的资料。

我们搜集的个人资料也可能包括一些额外资料（special category data），包括种族、信仰等。

我们使用你个人资料的目的和法律依据

我们会依照法律的规定处理你的个人资料。你的个人资料只会用于维持组织的运作。

你成为传道员时，组织会依照法律的规定搜集和处理你的个人资料，旨在维持和管理耶和华见证人的宗教活动，让你有机会参与会众的宗教活动，也能获得会众在信仰方面所提供的帮助。如果你的个人资料牵涉到信仰等资料，我们在处理时会采取必要的防护措施，也不会未经你的同意向组织外的人透露你的资料。我们在处理你的个人资料时也会顾及你的权利。

我们也会按照法律的要求使用你的个人资料。例如发生紧急情况时，为了你或他人的益处着想，我们可能会使用你的个人资料。

当你同意我们使用个人资料后，根据法律，我们在处理你的个人资料时不需要再取得你的同意。我们在处理未成年人的个人资料前，会取得家长或监护人的同意。

以下列出我们如何使用你的个人资料，以及我们使用的法律依据。若有任何疑问，请询问资料保护专员。

保留政策

正如“我们使用你个人资料的目的和法律依据”所说明，我们会按照需要保留你的资料。

我们在决定你的个人资料要保留多久时，会考虑以下因素：相关的法律要求、你提供多少个人资料、资料的性质以及隐私程度、这些资料被暴露或被未经授权的人使用的风险、使用你个人资料的目的，以及能否使用你个人资料以外的方式完成我们所需做的事。

我们的保留政策也考虑到各地对于管理个人资料的法律要求。我们可能会按照当地法律的规定，或为了行使或维护组织的权利，而将你的个人资料保留得更久。

在某些情况下，为了研究或统计的目的，我们可能会将你的个人资料匿名处理，这些资料将不再跟你个人产生联系。在这种情况下，我们可以无限期保留和使用你的个人资料，无须告知你。

对于个人资料的保留政策，如果你想了解更多或有任何疑问，请通过以上列出的联系方式联系资料保护专员。

传送个人资料

耶和华见证人是一个国际的组织，因此有些服务是跨国提供的，比如：信息技术（资讯科技）服务。我们为了本条款或《组织起来遵行耶和华的旨意》提到的用途，有些个人资料会被不同的耶和华见证人法人团体使用。例如：当你决定搬到另一群会众，你的个人资料（基本资料、联系方式以及与信仰和崇拜有关的资料）会被传送到新的会众。在某些情况下，当地的耶和华见证人分部需要处理你的个人资料，这样你就能在新的会众参与各种崇拜活动，也让我们保留你最新的传道员记录。这些资料被传送的地区不仅限于欧盟（EU）成员国和欧洲经济区（EEA），也包括其他没有个人资料相关法律的国家或地区。

我们在组织内传送你的个人资料时，会遵守法律并采取适当的保护措施。我们只会在以下的情况，把在EU/EEA搜集到的个人资料传送到EU/EEA以外的地区：

• 资料接收者所在的地区有比较完整的个人资料保护法；以及/或

• 处理或管理资料者所在地有符合EU对于传送个人资料要求的法规，例如受欧盟委员会认可的法律条款；以及/或

• 得到你的同意传送资料。

资料保护措施

我们在获取和使用你的资料时，会留意资料的保密性和安全性。只有特定的人才有取得个人资料的权限，我们也设立了相关的政策和流程，这些都是为了保护你的个人资料不会遗失、泄露或被滥用。

我们在处理你的个人资料时，会根据组织的相关政策采取相等的保护措施。我们会考虑以下因素：科技水平、成本、资料本身的内容、性质和目的，以及对你的权益和自由造成什么程度的危害。我们会采取的措施包括但不限于：

• 控制权限、保密、防止资料不被滥用；

• 安全地传送和处理信息；

• 将个人资料假名化、匿名化或加密；

• 经常评估跟保障资料安全有关的政策以及技术是否有效。

我们确保那些有权限处理个人资料的人都会受到训练，知道自己的职责以及权力范围。

披露个人资料

在以下情况中，我们可能会披露你的个人资料：

• 适用在“我们使用你个人资料的目的和法律依据”中的情况。这也包括在组织内分享个人资料；

• 按照法律规定；

• 为了维护我们的权利、财产及安全；

• 为了因应司法程序、法院命令、法律义务或政府要求；或

• 得到你的同意。

会得到你个人资料的第三方包括：

• 监察机构

• 法院、警察、执法机构

• 为我们提供服务或支持（支援）的机构

与个人资料相关的权利

根据你所在地的法规，关于你的个人资料，你可能有以下的权利：

• 个人资料会被如何使用的知情权。你有权知道我们将会如何使用以及向谁披露你的个人资料。

• 查阅个人资料。你有权知道我们是否在处理你的个人资料，也有权查阅个人资料。

• 修改个人资料。你有权修改错误或不完整的个人资料，例如修改联系方式。

• 在某些情况下删除个人资料。这项权利又称“被遗忘权”。行使这项权利不能保证你所有的资料都被删除。我们会根据适用的法律，仔细考虑你的请求。

• 撤销同意。如果我们根据你的同意去处理你的个人资料，你有权随时撤销同意。一般而言，我们处理你的个人资料是有法律基础的，无须取得你的同意。

• 在某些情况下有权限制个人资料的处理。在以下情况你可以行使这项权利：如果你认为个人资料有误，或对我们的处理方式有异议，或处理个人资料方式违法而你选择限制处理而非删除资料，或我们不需要你的个人资料但你却因为行使或维护自己的权益，要求我们保留你的资料。

• 数据可携带权。只有在你的同意下，或为了履行合约并且资料处理过程是自动化的情况下，你可以行使这项权利。

• 在某些情况下，拒绝让我们处理你的个人资料。如果我们根据合法权益处理你的个人资料，你仍可以对个人资料的处理表示反对。

你可以通过以上列出的联系方式联系资料保护专员，来行使以上的权利。

我们可能需要你提供更详细的资料来确认你的身分，确保你有权阅览你的个人资料（或行使以上的权利）。这项措施是为了确保你的个人资料不会泄露给无权知道的人。为了能够尽快回应你的要求，我们可能会联系你，请你提供更多个人资料。

如果你觉得耶和华见证人违反了个人资料保护政策或触犯了相关法律，你可以通过以上列出的联系方式联系资料保护专员。资料保护专员会调查你的请求，也会告知你，你的请求会怎样被处理。你也有权向你所在地，或侵权行为所在地监管个人资料保护法的机构提出申诉，或将案件移交到具有管辖权的法院处理。

更新条款内容

组织使用和处理个人资料的方式可能因宗教活动、法规，或科技进步而改变。我们会不时修改条款并将更新的内容公布于本页面。这样，传道员就能清楚知道组织怎样搜集、处理和使用他们的个人资料。请传道员不时留意本页面的最新内容。