一个人成为传道员时，已清楚明白他的个人资料将在合法的范围内，为耶和华见证人的宗教组织（以下简称“组织”）所使用，这包括当地会众、当地分部办事处、耶和华见证人哥伦比亚会众(Christian Church of Jehovahʼs Witnesses in Colombia),和其他耶和华见证人注册的法人团体。传道员如果愿意按照《组织起来遵行耶和华的旨意》的建议，提供个人资料给会众，就有机会参与会众的宗教活动，也能获得会众在信仰方面所提供的帮助。（彼得前书5:2）

传道员参与某些宗教活动时，可能需要向组织提供更多的个人资料，例如姓名、出生日期、性别、受浸日期、联络资料、传道记录、在信仰上的情况、在组织中担任的职责等。这些资料除了透露个人的宗教信仰外，还可能包括传道员想要提供的敏感性资料，例如：健康状况、性生活情况或与未成年孩子有关的资料。组织处理个人资料的方式包括搜集、记录、分类、整合、备份或以其他类似的方式处理这些资料。

本国的个人信息保护法（个人资料保护法）为：

The Law on the Protection of Personal Data(Law 1581 of 2012)and its regulatory decrees.

在个人信息保护法的规范下，传道员同意让耶和华见证人出于宗教活动之理由，使用他们的个人资料，包括以下情况：

• 维护耶和华见证人的信仰和其运作；

• 参加当地耶和华见证人的聚会，或参与任何形式的志愿服务；

• 选择参与有摄像（摄影）安排的聚会、分区大会、或区域大会。这些录制下来的节目会用于圣经教育，供世界各地的耶和华见证人观看；

• 参与会众节目的委派或在会众中担任职责，例如参与者的姓名会出现于耶和华见证人王国聚会所的公布栏；

• 更新《会众传道员记录》的资料；

• 接受耶和华见证人长老的关心和探访（使徒行传20:28；雅各书5:14,15）；

• 搜集紧急联络人资料并在紧急情况下联系紧急联络人。

在以上提到的情况或其他正当理由下，我们会无限期地保存传道员的个人资料。传道员如果不愿签署《个人资料使用通知和同意书》，组织便没有充足的依据衡量该传道员是否符合资格担任会众中的某些职责，或参与某些宗教活动。

耶和华见证人是一个国际性组织。如有必要，传道员的个人资料可能会被转发、传送或储存至其他国家的耶和华见证人法人团体。传道员必须知道其他国家的个人信息保护法也许与本国的有所差异，能提供的保障也不同。耶和华见证人在进行这样的资料传送时，会采取适当的保护措施，这包括使用具有法律约束力的协议。不论情况如何，收到传道员个人资料的所有耶和华见证人团体都会按照《耶和华见证人全球个人资料保护政策》使用和处理个人资料。

传道员有权阅览、要求删除、限制使用范围或更正组织所持有的个人资料。如果组织没有按照法律处理传道员的个人资料，传道员可以在任何时候撤销授权，要求组织停止使用他们的个人资料。传道员如果想要知道是否曾经授权给组织使用自己的个人资料，可以请组织提供相关的授权证明。传道员有权决定是否将自己或者未成年孩子的个人信息提供给组织。不过，组织仍能基于保留记录和管理全球每个信徒的基本资料之合法理由，或个人信息保护法中的其他合法理由，处理传道员的某些个人资料。传道员若有异议，可以向Superintendency of Industry and Commerce in Colombia提出申诉。

耶和华见证人按照个人信息保护法的规范，采用多种程序上和技术上的保密措施来保护个人资料。请留意，只有少数人获得授权使用这些个人资料执行上述用途。

若有任何疑问，请以电子邮件询问资料保护专员：

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

传道员可以在jw.org网站找到Data Protection Contacts清单，取得本国个人资料管理人员的联系方式。

关于个人资料，如果传道员有任何诉求，必须以书面形式写下并公证。请也提供你的电邮地址，以便回复。如果你提供的资料不齐全，组织将会在5个工作日内要求你将资料补全。如果你没有在2个月内提供齐全的资料，就等同于取消诉求。一旦组织收到齐全的资料，并确认无误后，组织将会处理你的诉求。如果你的诉求跟咨询有关，组织将会在10个工作日内予以答复。如果跟投诉有关，组织将在15个工作日内予以答复。不过，办理时间可能会在法律容许的范围内延长。

组织使用和处理个人资料的方式可能因宗教活动、法规，或科技进步而改变。我们会不时修改条款并将更新的内容公布于本页面。这样，传道员就能清楚知道组织怎样搜集、处理和使用他们的个人资料。请传道员不时留意本页面的最新内容。