निजी जानकारी का इस्तेमाल—बेल्जियम
एक व्यक्ति प्रचारक बनने पर इस बात से सहमत होता है कि यहोवा के साक्षियों का विश्वव्यापी धार्मिक संगठन उसकी निजी जानकारी का कानूनी तरीके से अपने धार्मिक कामों के लिए इस्तेमाल कर सकता है। इस संगठन में प्रचारक की मंडली, उसके इलाके की निगरानी करनेवाला शाखा दफ्तर और यहोवा के साक्षियों के दूसरे सहयोगी संगठन शामिल हैं। प्रचारक अपनी मरज़ी से मंडली को वह निजी जानकारी देता है जिसका ज़िक्र यहोवा की इच्छा पूरी करने के लिए संगठित नाम की किताब में किया गया है। यह जानकारी वह इसलिए देता है ताकि उपासना से जुड़े धार्मिक कामों में हिस्सा ले सके और उसे आध्यात्मिक कामों के लिए मदद दी जा सके।—1 पतरस 5:2.
प्रचारक उस किताब में ज़िक्र की गयी जानकारी के अलावा कुछ और निजी जानकारी भी इस संगठन को दे सकते हैं, ताकि वे कुछ और धार्मिक सेवाएँ भी कर सकें। प्रचारकों की निजी जानकारी में उनका नाम, जन्म की तारीख, लिंग, बपतिस्मे की तारीख, संपर्क करने की जानकारी, उनकी आध्यात्मिक स्थिति, प्रचार की गतिविधियाँ और यहोवा के साक्षियों के बीच उनकी भूमिका हो सकती है। इसमें कुछ ऐसी बातें शामिल हैं जिनसे पता चलता है कि प्रचारक किन धार्मिक शिक्षाओं को मानता है। कुछ गोपनीय निजी जानकारी भी शामिल होती है। उनकी निजी जानकारी इस्तेमाल करने का मतलब है उसे जमा करना, उसका रिकॉर्ड रखना, उसे व्यवस्थित करना, स्टोर करना और इस तरह के दूसरे काम करना।
इस देश का डेटा सुरक्षा नियम यह है:
सामान्य डेटा सुरक्षा नियम (EU) 2016/679.
इस डेटा सुरक्षा नियम के तहत प्रचारक इस बात से सहमत होते हैं कि यहोवा के साक्षी उनकी निजी जानकारी धार्मिक कामों के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। इसमें ये काम शामिल हैं:
यहोवा के साक्षियों की किसी मंडली की सभाओं में भाग लेना और स्वयं-सेवक के तौर पर काम करना या किसी योजना में हिस्सा लेना।
ऐसी सभा या ऐसे सम्मेलन या अधिवेशन में हिस्सा लेना जिसे रिकॉर्ड करके ब्रॉडकास्ट किया जाता है ताकि पूरी दुनिया में यहोवा के साक्षियों को आध्यात्मिक शिक्षा मिले।
मंडली में कोई काम करना या ज़िम्मेदारी निभाना, जिसके लिए प्रचारक का नाम और उसे सौंपा गया काम यहोवा के साक्षियों के राज-घर के सूचना बोर्ड पर लिखा जाता है।
मंडली प्रचारक रिकॉर्ड कार्ड में प्रचारकों की जानकारी भरना।
यहोवा के साक्षियों में जो प्राचीन हैं, उनके ज़रिए रखवाली और देखभाल करना। (प्रेषितों 20:28; याकूब 5:14, 15)
आपातकालीन स्थिति में संपर्क करने की जानकारी का रिकॉर्ड रखना ताकि अचानक ज़रूरत पड़ने पर उसका इस्तेमाल किया जाए।
निजी जानकारी अनिश्चित समय के लिए सँभालकर रखी जाएगी यानी तब तक जब तक कि ऊपर बताए गए मकसद पूरे न हों या कोई और कानूनी माँग पूरी न हो। अगर एक प्रचारक नोटिस एण्ड कन्सेंट फौर यूज़ औफ पर्सनल डेटा फॉर्म पर हस्ताक्षर नहीं करने का फैसला करता है, तो यहोवा के साक्षी इस बात का जायज़ा नहीं ले पाएँगे कि वह प्रचारक मंडली में कुछ तरह की सेवाएँ करने या कुछ धार्मिक काम करने के योग्य है या नहीं।
अगर ज़रूरी और सही लगे, तो प्रचारकों की निजी जानकारी यहोवा के साक्षियों के किसी भी सहयोगी संगठन को भेजी जा सकती है। प्रचारक इस बात को समझते हैं कि यहोवा के साक्षियों के कुछ सहयोगी संगठन ऐसे देशों में हैं जहाँ निजी जानकारी की सुरक्षा के नियम शायद इतने सख्त न हों जितने कि उस देश में हों जहाँ वे जानकारी भरते हैं। फिर भी, प्रचारक मानते हैं कि उनकी निजी जानकारी हासिल करनेवाले उसका इस्तेमाल सिर्फ यहोवा के साक्षियों की विश्वव्यापी डेटा सुरक्षा नीतियों के मुताबिक ही करेंगे। उनकी जानकारी हासिल करनेवालों में यहोवा के साक्षियों के सहयोगी संगठन भी शामिल हैं जो अमरीका में उनके विश्व मुख्यालय में हैं।
प्रचारकों के पास यह जानने का अधिकार है कि यहोवा के साक्षियों के पास उनकी कौन-सी निजी जानकारी है। वे चाहे तो उस जानकारी को मिटाने, उस पर हो रही कार्रवाई को रोकने या उसमें कुछ गलतियाँ हैं तो उन्हें सुधारने की गुज़ारिश भी कर सकते हैं। प्रचारक चाहे तो अपनी सहमति रद्द कर सकते हैं कि भविष्य में कुछ कामों के लिए उनकी निजी जानकारी इस्तेमाल न की जाए। अगर एक प्रचारक अपनी निजी जानकारी के इस्तेमाल के बारे में सहमति रद्द कर दे, तो भी यहोवा के साक्षियों के पास यह हक है कि वे उसकी सहमति के बिना उसकी कुछ निजी जानकारी इस्तेमाल कर सकते हैं। मगर वे सिर्फ कुछ धार्मिक उद्देश्यों से ही ऐसा करेंगे ताकि यहोवा के साक्षियों की विश्वव्यापी सदस्यता से जुड़ी जानकारी का रिकॉर्ड रखा जाए या वे तभी ऐसा करेंगे जब डेटा सुरक्षा नियम के तहत बताए किसी मुद्दे के आधार पर उन्हें ऐसा करने का कानूनी अधिकार हो। प्रचारक जानते हैं कि वे फिलहाल जिस देश में रहते हैं, वहाँ के डेटा सुरक्षा निरीक्षक अधिकारी के यहाँ शिकायत करने का उन्हें अधिकार है।
यहोवा के साक्षी डेटा सुरक्षा नियम के मुताबिक एहतियात बरतने के लिए कई तरीके और तकनीकें अपनाते हैं, ताकि लोगों की निजी जानकारी सुरक्षित रहे। प्रचारक इस बात को समझते हैं कि उनकी निजी जानकारी सिर्फ कुछ लोगों को ही उपलब्ध होती है, जिन्हें उसे पाने का अधिकार होता है ताकि वे ऊपर बताए मकसद को पूरा कर सकें।
अगर आपके कुछ सवाल हों, तो आप संबंधित डेटा सुरक्षा अधिकारी को इस पते पर ई-मेल कर सकते हैं:
DataProtectionOfficer.BE@jw.org.
प्रचारक इस बात को समझते हैं कि वे जिस देश में रहते हैं, वहाँ के डेटा कंट्रोलर की पहचान और उससे संपर्क करने की जानकारी jw.org के डेटा प्रोटेक्शन कॉन्टैक्ट्स पेज पर मिल सकती है। कुछ मामलों में इस पेज पर डेटा कंट्रोलर के प्रतिनिधि और उसके डेटा सुरक्षा अधिकारी की पहचान और उससे संपर्क करने की जानकारी भी मिल सकती है।
हो सकता है कि निजी जानकारी रखने के हमारे तरीके कभी-कभी बदल जाएँ क्योंकि हमारी धार्मिक सेवाओं और कानून या टेकनॉलजी में बदलाव होते रहते हैं। अगर कभी निजी जानकारी पेज के इस्तेमाल में कुछ बदलाव करना पड़े, तो इस पेज पर हम उन बदलावों की सूचना देंगे, ताकि प्रचारक हमेशा वाकिफ रहें कि हम उनकी कौन-सी निजी जानकारी लेते हैं और उसका कैसे इस्तेमाल करते हैं। यह जानने के लिए क्या कुछ बदलाव हुए हैं, कृपया समय-समय पर यह पेज देखते रहिए।