När någon blir en förkunnare godkänner personen att Jehovas vittnens världsvida religiösa organisation – däribland Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, den lokala församlingen av Jehovas vittnen, det lokala avdelningskontoret och liknande organisationer som Jehovas vittnen använder – lagenligt använder personuppgifter i enlighet med sina berättigade religiösa intressen. Förkunnare lämnar frivilligt ut sina personuppgifter till sin församling enligt det som står i boken Organiserade för att göra Jehovas vilja så att de kan delta i religiös verksamhet i samband med sin tillbedjan och så att de kan få andlig hjälp. (1 Petrus 5:2)

Personuppgifter innefattar namn, födelsedatum, kön, dopdatum och kontaktuppgifter samt information gällande andlig hälsa, verksamhet i tjänsten på fältet eller vilka uppgifter man har inom Jehovas vittnen. Personuppgifterna innefattar information som avslöjar förkunnarens trosuppfattningar och eventuellt andra känsliga personuppgifter som han kan välja att tillhandahålla, exempelvis gällande hans hälsa och sexliv eller gällande barn och ungdomar. Användning av personuppgifter kan innefatta att samla in, spela in, organisera, strukturera och spara sådana uppgifter samt annan liknande hantering av sådana uppgifter.

Dataskyddslag som gäller för det här landet:

The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012) och dess förordningar.

Under denna dataskyddslag godkänner förkunnare som lämnat personuppgifter till Jehovas vittnen att personuppgifterna används för religiösa ändamål, däribland följande:

• att upprätthålla och administrera trossamfundet Jehovas vittnen

• att delta i möten i en lokal församling av Jehovas vittnen och annan frivillig verksamhet eller andra frivilliga projekt

• att välja att delta i ett möte eller en sammankomst som spelas in och sänds som andlig undervisning för Jehovas vittnen världen över

• att inneha eller utföra vilken som helst uppgift i en församling där förkunnarens namn och uppgift anslås på anslagstavlan i någon av Jehovas vittnens Rikets salar

• att bokföra uppgifter på Registerkort för förkunnare

• att äldstebröder som är Jehovas vittnen utför herdeverksamhet och omvårdnad (Apostlagärningarna 20:28; Jakob 5:14, 15)

• att bokföra kontaktuppgifter som används i samband med en nödsituation.

Personuppgifter kommer att sparas enbart så länge som skälen ovan, eller andra berättigade skäl, är tillämpliga. Om en förkunnare väljer att inte skriva under blanketten Informerat samtycke till användning av personuppgifter och inte godkänner att hans personuppgifter behandlas, kanske Jehovas vittnen inte kan bedöma hans lämplighet när det gäller att utföra vissa uppgifter i församlingen eller delta i olika delar av församlingens verksamhet.

Jehovas vittnen verkar globalt. Därför kan en förkunnares personuppgifter överföras till, skickas via eller lagras i andra länder än där personen bor. Det kan innefatta länder vars lagar ger andra grader av dataskydd, dataskydd som inte alltid motsvarar dataskyddet i landet varifrån informationen skickas. Jehovas vittnen vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att alla personuppgifter som överförs skyddas. En sådan skyddsåtgärd kan vara att ha standardavtalsklausuler gällande överföringar. Alla mottagare som är en del av Jehovas vittnens globala religiösa organisation hanterar förkunnares personuppgifter i enlighet med Jehovas vittnens globala policy för personuppgiftsskydd.

Förkunnare har rätt att få åtkomst till, begära borttagande eller hanteringsbegränsning av eller korrigera vilken som helst felaktighet gällande sina personuppgifter som innehas av Jehovas vittnen. Förkunnare har också rätt att begära bekräftelse på sitt godkännande och att avgöra om de vill uppge känsliga uppgifter eller andra uppgifter om barn och ungdomar. Förkunnare kan när som helst dra tillbaka sitt samtycke eller begära borttagande av personuppgifterna om de inte hanteras i enlighet med lagen eller andra juridiska rättigheter och garantier. Om en förkunnare drar tillbaka sitt samtycke till att hans eller hennes personuppgifter används eller begär borttagande av personuppgifterna, kan Jehovas vittnen vara tvungna att spara viss information utan sådant samtycke på grund av berättigade religiösa skäl eller av andra juridiska skäl som finns föreskrivna i dataskyddslagen. Förkunnare är medvetna om att de har rätt att framföra klagomål till Superintendencia de Industria y Comercio i Colombia.

Jehovas vittnen använder flera olika procedurmässiga och tekniska skyddsåtgärder i enlighet med dataskyddslagen för att skydda personuppgifter. Förkunnare förstår att deras personuppgifter bara är tillgängliga för ett begränsat antal auktoriserade personer i syfte att fullgöra ovanstånde ändamål.

Frågor till aktuellt dataskyddsombud kan skickas via e-post till

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Förkunnare förstår att kontaktinformation till och identiteten av den registeransvarige i landet de bor i, och där det är tillämpligt, av dess representant och dess dataskyddsombud, kan hittas i dokumentet Privacy and Cookies Policy—Data Protection Contacts på jw.org.

Om en förkunnare vill lämna in en begäran ska ett inskannat exemplar av denna begäran, bestyrkt av notarius publicus, bifogas tillsammans med den e-postadress förkunnaren vill ha svar till. Om förkunnarens begäran inte innehåller nödvändig information kommer han att få svar inom fem arbetsdagar med en uppmaning om att skicka in kompletterande uppgifter inom max två månader. Om inga kompletterande uppgifter har skickats in inom det tidsspannet anses begäran tillbakadragen. En fullständig och bekräftad begäran besvaras inom tio arbetsdagar, medan ett fullständigt och bekräftat klagomål besvaras inom femton arbetsdagar. Båda svarstiderna kan förlängas eller anpassas efter befintlig lagstiftning.

Det kan vara så att Jehovas vittnens användning av personuppgifter ändras emellanåt på grund av att vår religiösa verksamhet, lagen eller tekniken förändras. Om det blir nödvändigt att ändra sidan ”Användning av personuppgifter” kommer förändringarna att synas på den här sidan, så att förkunnare alltid är medvetna om vilken information vi samlar in och hur vi använder den. Gå gärna till den här sidan med jämna mellanrum för att se om något ändrats.