Ten, kto sa stane zvestovateľom, berie na vedomie, že celosvetová náboženská organizácia Jehovových svedkov (ďalej len „Jehovovi svedkovia“) – to znamená miestny zbor, organizácia Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses, Watch Tower Bible and Tract Society of South Africa NPC a podobné spolupracujúce organizácie Jehovových svedkov – je oprávnená používať osobné údaje na legitímne náboženské účely. Zvestovatelia dobrovoľne poskytujú osobné údaje svojmu zboru podľa pokynov v knihe Organizovaní, aby sme konali Jehovovu vôľu, aby sa mohli zapájať do náboženských činností, ktorými uctievajú Boha, a aby im mohla byť poskytovaná duchovná starostlivosť. (1. Petra 5:2)

Osobné údaje zahŕňajú meno, dátum narodenia, pohlavie, dátum krstu, kontaktné informácie, informácie o duchovnom stave, o činnosti vo zvestovateľskej službe, o úlohách, ktorými boli zvestovatelia v rámci organizácie Jehovových svedkov poverení, alebo akékoľvek ďalšie osobné údaje, ktoré sú potrebné, keď si prajú zapojiť sa do ďalších náboženských činností. Tieto údaje zahŕňajú aj informácie o tom, čomu zvestovateľ v náboženskom ohľade verí, ako aj iné citlivé osobné údaje. Používaním osobných údajov sa rozumie získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie a podobné operácie s údajmi.

Ochranu osobných údajov v tejto krajine upravuje:

The Protection of Personal Information Act No. 4 of 2013 (Zákon o ochrane osobných údajov č. 4 z roku 2013).

V zmysle týchto právnych predpisov o ochrane osobných údajov Jehovovi svedkovia používajú osobné údaje zvestovateľov na náboženské účely. Myslia sa tým činnosti, ako je napríklad:

• zachovávanie a správa náboženstva Jehovových svedkov;

• účasť na zhromaždeniach miestneho zboru Jehovových svedkov a zapojenie sa do iných dobrovoľníckych aktivít a projektov zboru;

• dobrovoľná účasť na zhromaždeniach a zjazdoch, ktorých program sa nahráva a vysiela s cieľom odovzdať duchovné poučenie Jehovovým svedkom na celom svete;

• vykonávanie pridelených úloh v zbore;

• vedenie záznamov v Správe zborového zvestovateľa;

• pastierska a duchovná starostlivosť, ktorú vykonávajú starší v zboroch Jehovových svedkov (Skutky 20:28; Jakub 5:14, 15); a

• evidencia kontaktných údajov pre prípad naliehavej situácie.

Osobné údaje sa budú uchovávať len tak dlho, kým to bude na účely vymenované vyššie alebo na iné zákonné účely potrebné. Ak sa zvestovateľ, ktorý bol o to požiadaný, rozhodne, že formulár Oznam o ochrane osobných údajov a súhlas s ich používaním nepodpíše, Jehovovi svedkovia nebudú môcť zhodnotiť, či je taký zvestovateľ vhodný na vykonávanie určitých úloh v zbore alebo či sa môže zapájať do určitých náboženských činností.

Keďže činnosť Jehovových svedkov je celosvetová, osobné údaje zvestovateľa môžu byť odosielané, prenášané alebo ukladané v iných krajinách, než kde sa nachádza. K tomu môžu patriť aj krajiny, ktorých zákony zaručujú inú úroveň ochrany osobných údajov ako zákony krajiny, z ktorej mohli byť údaje poskytnuté. Jehovovi svedkovia robia potrebné opatrenia, aby zaručili adekvátnu ochranu údajov, ktoré boli takýmto spôsobom prenesené. To môže zahŕňať použitie záväzných dohôd týkajúcich sa takýchto prenosov dát. Všetci, ktorí sú súčasťou celosvetovej náboženskej organizácie Jehovových svedkov, budú používať osobné údaje zvestovateľov iba v súlade s Celosvetovo platnými zásadami ochrany osobných údajov v organizácii Jehovových svedkov.

Zvestovatelia majú právo na prístup k údajom, ktoré o nich uchovávajú Jehovovi svedkovia, majú právo požiadať o vymazanie a o obmedzenie spracovania týchto údajov, namietať proti ich spracovaniu a opraviť nepresnosti v nich. Ak zvestovatelia poskytli súhlas na spracovanie svojich osobných údajov na ďalšie aktivity, môžu tento súhlas kedykoľvek zrušiť na ich budúce použitie. Ak zvestovatelia proti súhlasu s používaním svojich osobných údajov namietajú alebo ho zrušia, alebo ak požiadajú o vymazanie alebo o obmedzenie spracovania týchto údajov, Jehovovi svedkovia môžu ďalej používať niektoré osobné údaje, ak je to potrebné z legitímnych náboženských dôvodov alebo z iných dôvodov stanovených v zákone o ochrane osobných údajov. Zvestovatelia sú si vedomí, že majú právo obrátiť sa so svojimi sťažnosťami na úrad Information Regulator.

Jehovovi svedkovia prijali procedurálne a technické opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré sú v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov. Zvestovatelia chápu, že k ich osobným údajom bude mať prístup iba obmedzený počet oprávnených osôb a že sa budú používať iba na zmienené účely.

Akékoľvek súvisiace otázky sa môžu odoslať zodpovednej osobe poverenej výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov na e-mailovú adresu:

InformationOfficerCCJW.ZA@jw.org

Zvestovatelia chápu, že totožnosť a kontaktné informácie zodpovedného subjektu v krajine, kde žijú, a tam, kde je to možné, totožnosť a kontaktné informácie jeho zástupcov, ako aj zodpovednej osoby poverenej výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov si môžu zistiť kliknutím na Kontakty – ochrana osobných údajov na jw.org.

Postupy Jehovových svedkov na ochranu osobných údajov sa v dôsledku zmien v našej náboženskej činnosti, zmien v legislatíve alebo zmien používaných technických prostriedkov môžu časom meniť. Ak by k takým úpravám v používaní osobných údajov prišlo, informácia o nich bude na tejto stránke. Zvestovatelia tak budú mať vždy aktuálne informácie o tom, aké údaje sa zhromažďujú a ako sa používajú. Pozrite si príležitostne túto stránku, aby ste zistili, či nedošlo k nejakým zmenám.