Vaše osobné údaje zhromažďujeme, uchovávame a používame výlučne na účely, na ktoré ste ich poskytli, a iba dovtedy, kým je to potrebné na daný účel alebo na iné legitímne účely. Ak sa v týchto prípadoch rozhodnete, že nám požadované osobné údaje neposkytnete, je možné, že nebudete mať prístup k určitým častiam našej webovej stránky alebo k súvisiacim aplikáciám od spoločnosti Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc., alebo že nebudeme môcť na vašu požiadavku reagovať.

K osobným údajom, ktoré ste uviedli vo svojej požiadavke alebo prihláške, budú mať prístup osoby, ktoré požiadavku alebo prihlášku spracovávajú, a/alebo pracovníci technickej podpory, ktorí zodpovedajú za funkčnosť a údržbu technického systému. Vaše osobné údaje neposkytneme nikomu inému, pokiaľ (1) to nebude nevyhnutné na poskytnutie služby, ktorú ste požadovali, a pokiaľ vás o tom v plnom rozsahu nebudeme informovať, alebo (2) pokiaľ to neurobíme v dobrej viere, že ich poskytnutie je odôvodnene nevyhnutné pre splnenie zákonných požiadaviek či nariadení, alebo (3) preto, aby sa vyhovelo žiadosti orgánov dohliadajúcich na dodržiavanie zákona, alebo (4) v záujme odhalenia či zabránenia podvodu, alebo v záujme bezpečnosti či odstránenia technických problémov. Používaním tejto webovej stránky a všetkých súvisiacich aplikácií vyjadrujete svoj súhlas s poskytovaním vašich osobných údajov tretím stranám výlučne na tieto účely. Nijaké osobné údaje, ktoré takto poskytnete, sa za žiadnych okolností nebudú predávať, prenajímať ani nebudú predmetom výmeny.

K väčšine informácií na tejto webovej stránke je možný prístup bez toho, aby sa používateľ zaregistroval alebo bez toho, aby o sebe poskytol akékoľvek informácie. No k niektorým funkciám majú prístup len registrovaní používatelia alebo tí, ktorí zaslali požiadavku alebo prihlášku, či používatelia, ktorých osobné údaje sú na stránku jw.org zadané prostredníctvom zboru Jehovových svedkov. Vaše osobné údaje spracovávame len na základe vášho súhlasu. Ak svoj súhlas odvoláte, môžeme v niektorých prípadoch na základe legitímneho dôvodu vaše osobné údaje naďalej spracovávať za predpokladu, že sú splnené príslušné právne požiadavky.

Osobné údaje, ktoré zadáte na tejto webovej stránke, budú použité iba na účel, ktorý vám bol oznámený v čase ich zadávania. Môže ísť o tieto účely:

Používateľské účty. Na komunikáciu s vami môže byť použitá emailová adresa, ktorú zadáte pri vytváraní svojho používateľského účtu na tejto stránke. Napríklad ak zabudnete svoje používateľské meno alebo heslo a požiadate o pomoc pri prihlasovaní sa na stránku, poskytneme vám ju prostredníctvom správy odoslanej na emailovú adresu uvedenú vo vašom používateľskom profile.

Môj profil. Keď si vytvoríte účet, tajomník vášho zboru vám môže sprístupniť časť Môj profil. Ak sa rozhodnete pridať ďalšie osobné informácie v časti Môj profil na hub.pr418.com, bude potrebné, aby ste odpovedali na otázku, či súhlasíte s používaním týchto informácií na vaše identifikovanie pre prípadné rozšírenie vašej služby a na skontaktovanie sa s vami. Ak pomáhate s nejakým projektom a doplníte do časti Môj profil odborné zručnosti, k týmto informáciám o vašich zručnostiach môže mať prístup niekto, kto vyhodnotí vaše zručnosti v súvislosti s daným projektom. Na spracovanie vašich údajov môže byť v niektorých nevyhnutných prípadoch potrebné zdieľať ich s inými pobočkami Jehovových svedkov, so svetovým ústredím Jehovových svedkov alebo s inými podobnými spolupracujúcimi organizáciami, ktoré používajú Jehovovi svedkovia v rôznych krajinách.

Prihlášky. Ak sa chcete zapojiť do nejakého špeciálneho odvetvia činnosti Jehovových svedkov a spĺňate požiadavky dané náboženským presvedčením Jehovových svedkov a ich organizačnými postupmi, môžete si na tejto webovej stránke vytvoriť svoj účet a zaslať prihlášku, prípadne ju môže vo vašom mene zaslať zbor. V každej prihláške je uvedený účel jej použitia, napríklad že sa chcete dať k dispozícii pre ďalšie úlohy v organizácii alebo žiadate, prípadne ponúkate ubytovanie v súvislosti so zjazdmi alebo inými udalosťami. Údaje, ktoré na prihláške zadáte vy, vaši starší alebo krajský dozorca, môžu obsahovať citlivé osobné informácie. No tieto informácie budú použité výlučne na spracovanie a posúdenie vašej prihlášky a na administratívne úkony, ktoré sú s tým spojené, napríklad na vytvorenie vášho používateľského profilu. Ak je to na spracovanie vašej prihlášky nutné, vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj ďalším pobočkám, ústrediu Jehovových svedkov alebo iným právnym subjektom, ktoré používajú Jehovovi svedkovia v jednotlivých krajinách. Všetky prihlášky sa posudzujú osobitne a na ich vyhodnotenie sa nepoužívajú automatizované procesy.

Mimoriadne a medzinárodné zjazdy. Ak spĺňate požiadavky na to, aby ste sa prihlásili na mimoriadny alebo medzinárodný zjazd, môžete vyplniť prihlášku na tejto webovej stránke. Prečítajte si, prosím, aj informácie, ktoré sa týkajú prihlášok vo všeobecnosti. Nájdete ich v časti „Prihlášky“.

Delegáti. Osobné údaje použité na účely zjazdu zahŕňajú vaše kontaktné údaje, dátum narodenia, informácie o skupine, o ubytovaní, o príchode a odchode a akékoľvek iné nevyhnutné údaje, ktoré pre tento účel poskytnete. Ak ste vybraní ako zjazdový delegát, vaše osobné údaje budú poskytnuté pobočke Jehovových svedkov, ktorá zjazd organizuje, vrátane osôb, ktoré slúžia v zjazdovom výbore či v hostiteľskom výbore alebo s nimi spolupracujú. Vaše osobné údaje budú používať pri plánovaní zjazdu, vášho cestovania a s tým súvisiacimi potrebami a na organizáciu podujatí a aktivít spojených so zjazdom. Vaše osobné údaje sa budú zdieľať aj s vybraným hotelom, jeho pridruženými subjektmi a poskytovateľmi služieb tretích strán, na spracovanie vašich rezervácií a na iné účely potrebné na váš pobyt v hoteli. Vaše osobné údaje sa budú zdieľať aj s tretími stranami, ktoré poskytujú služby súvisiace s vašimi vybranými aktivitami. Ak sa rozhodnete neposkytnúť svoje osobné údaje alebo požiadate o ich vymazanie, pravdepodobne sa už zjazdu nebudete môcť zúčastniť ako delegát. Vaše osobné údaje vymažeme, akonáhle už nebudú potrebné.

Mimoriadne zvestovateľské kampane. Ak sa chcete zapojiť do mimoriadnej zvestovateľskej kampane (ďalej len „kampaň“), môžete na tejto webovej stránke vyplniť a odoslať prihlášku. Všeobecné informácie týkajúce sa prihlášok nájdete vyššie v časti „Prihlášky“. Ak budete vybratý, aby ste sa zúčastnili na kampani, vaše osobné údaje budú poskytnuté pobočke Jehovových svedkov, ktorá kampaň organizuje. Medzi osobné údaje, ktoré bude v rámci kampane používať, patria vaše kontaktné údaje, informácie o skupine, o ubytovaní, o príchode a odchode, o jazykových znalostiach a akékoľvek ďalšie nevyhnutné údaje, ktoré pre tento účel poskytnete. Výbor mimoriadnej zvestovateľskej kampane v hostiteľskej pobočke použije vaše osobné údaje pri organizovaní kampane, pridelení do oblasti a pri zabezpečení ubytovania. Kontaktná osoba pre danú oblasť a miestni zboroví starší použijú vaše osobné údaje pri organizovaní kampane v danej oblasti. Ak sa rozhodnete, že svoje osobné údaje neposkytnete alebo ak požiadate o ich vymazanie, na kampani sa nebudete môcť zúčastniť.

Školenie. Ak ste spôsobilý pomáhať s nejakými projektmi vrátane stavebných projektov, organizátor školení vás môže pozvať na školenie. Pozvanie môžete prijať alebo odmietnuť alebo môžete zrušiť svoju účasť na školení, skôr než sa vyučovanie začne. Ak nejaké pozvanie prijmete, inštruktori si budú viesť záznam o vašej účasti, hodnotiť, aké ciele ste vďaka školeniu dosiahli, a môžu pridávať aj poznámky. Organizátori a inštruktori budú mať tiež prístup k informáciám o vašich zručnostiach, ktoré ste pridali do časti Môj profil na stránke hub.pr418.com, a budú si ich môcť prezerať. Na spracovanie vašich údajov môže byť potrebné zdieľať ich s inými pobočkami Jehovových svedkov, so svetovým ústredím Jehovových svedkov alebo s inými podobnými spolupracujúcimi organizáciami, ktoré používajú Jehovovi svedkovia v rôznych krajinách.

Dary. Ak nám cez internet poskytnete peňažný dar, uložíme si vaše meno a kontaktné údaje. Na prijímanie darov prostredníctvom platobnej karty využívame dôveryhodné internetové platobné systémy, ktoré používajú metódy zabezpečenia a ochrany osobných údajov tej najvyššej úrovne. Aby sme mohli vašu platbu prijať a poslať ďalej na spracovanie, môže byť potrebné získať informácie napríklad o čísle vašej platobnej karty alebo o čísle vášho účtu. Na bezpečné spracovanie vášho peňažného daru využívame postupy, ktoré zodpovedajú bezpečnostným štandardom na zaobchádzanie s údajmi držiteľov platobných kariet (Payment Card Industry Data Security Standard). Príjemca si záznamy o daroch uchováva tak dlho, ako je potrebné pre jeho oprávnené záujmy alebo v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Súčasťou týchto záznamov sú informácie o dátume poskytnutia daru, o darovanej sume a o spôsobe darovania. To nám umožňuje dodržiavať účtovné štandardy a zároveň odpovedať na akékoľvek vaše otázky, ktoré vzniknú počas tohto obdobia. Nebudeme sa na vás obracať so žiadosťou o ďalšie dary.

Žiadosť o návštevu. Ak sa chcete dozvedieť viac o Biblii alebo o Jehovových svedkoch, môžete požiadať, aby vás niekto z Jehovových svedkov navštívil. Vaše osobné údaje použijeme iba na účely spracovania vašej žiadosti. Keď potvrdíte svoju žiadosť, vaše údaje môžu byť, ak to bude potrebné, zdieľané s inými pobočkami alebo so spolupracujúcimi organizáciami Jehovových svedkov, aby sme mohli vašu žiadosť vybaviť.

Iné účely. Vaše osobné údaje (ako napríklad meno, poštová adresa a telefónne číslo) možno budete musieť zadať aj na iné účely než na vytvorenie používateľského účtu, zadanie prihlášky alebo zaslanie finančného daru. V takom prípade vám objasníme, na aký účel tieto informácie poskytujete. Vaše osobné údaje nepoužijeme na iné účely než na tie, ktoré vám boli jasne oznámené, keď ste nám svoje osobné údaje poskytli.

O tom, ako používame vaše osobné údaje v aplikácii JW Library, sa píše na stránke Ako JW Library používa vaše údaje.

Ako je opísané na uvedenej stránke, na to, aby aplikácia JW Library mohla fungovať, sťahuje dáta zo stránky jw.org. Táto webová stránka má počas sťahovania prístup k IP adrese používateľa. Dáta sa na tejto stránke zhromažďujú za účelom poskytovania služieb súvisiacich s aplikáciou, ich zlepšovania a udržiavania bezpečného prostredia. Účelom ich použitia je: umožniť užívateľovi prístup k aplikácii a jej používanie, zabezpečiť funkčnosť a optimalizáciu aplikácie, ako aj prevenciu a odhaľovanie podvodných a škodlivých softvérov a riešenie prípadov ohrozenia bezpečnosti.

Naša náboženská organizácia pôsobí na medzinárodnej úrovni prostredníctvom rôznych miestnych právnych subjektov. Niektoré zo serverov, ktoré využíva naša webová stránka a aj naše aplikácie, sa nachádzajú na území Spojených štátov amerických. Vaše osobné údaje môžu byť prenesené mimo krajinu vášho bydliska, prípadne do krajín, ktorých zákony nezaručujú takú úroveň ochrany osobných údajov ako zákony krajiny, v ktorej v súčasnosti bývate. Pri spracovávaní a prenose vašich osobných údajov robíme opatrenia na ich ochranu. Vyžadujeme, aby všetky organizácie, ktoré ako Jehovovi svedkovia používame a ktoré podporujú naše dielo, postupovali podľa našich zásad o ochrane osobných údajov, platných zákonov a nariadení o zaobchádzaní s osobnými údajmi.

Keď navštívite našu webovú stránku a komunikujete s nami elektronicky, vyjadrujete tým súhlas s prenosom vašich osobných údajov do zahraničia. V mnohých prípadoch používame na takýto prenos dohody, ako sú napríklad štandardné zmluvné doložky.

Pri spracovávaní vašich osobných údajov vždy podnikáme primerané kroky, aby sme zabezpečili, že vaše osobné údaje budeme uchovávať presne, že budú aktuálne a budú používané na účely, na ktoré ste nám ich poskytli. V závislosti od krajiny, v ktorej žijete, a od zákonov o ochrane osobných údajov, ktoré v nej platia, sa na vás môžu vzťahovať nasledujúce práva:

• Môžete požiadať o informáciu, aké osobné údaje máme o vás k dispozícii a či ich používame v súlade s platnými zákonmi krajiny, v ktorej žijete.

• Môžete požiadať o prístup k týmto údajom, o ich vymazanie alebo zablokovanie, alebo o ich opravu, ak sú neúplné alebo nepresné.

• Ak máte legitímne dôvody, môžete odmietnuť, aby boli vaše osobné údaje spracované, a požiadať nás, aby sme ich nespracovávali ani v budúcnosti.

Ak žijete v krajine, v ktorej existujú zákony o ochrane osobných údajov, a ak si prajete mať prístup k svojím osobným údajom alebo si ich prajete opraviť či vymazať, môžete sa s nami skontaktovať prostredníctvom adresy, ktorú nájdete na stránke Kontakty – ochrana osobných údajov.

Keď od vás dostaneme písomnú žiadosť o prístup k osobným údajom, o ich opravu alebo vymazanie a keď dostatočne preukážete svoju totožnosť a poskytnete nám dostatok informácií na to, aby sme vaše osobné údaje mohli vyhľadať, vaša žiadosť bude zaslaná na spracovanie príslušnému spracovávateľovi osobných údajov. Ten vašu žiadosť zváži a posúdi, či sú dôvody vašej žiadosti dostatočne závažné a či nie sú v rozpore s legitímnymi záujmami organizácie alebo či vyhovenie vašej žiadosti neohrozí práva organizácie na slobodu náboženstva a vierovyznania.

Upozorňujeme vás, že vaše osobné údaje nemusia byť vymazané, ak ich spracovanie vyžaduje zákon alebo ak je potrebné uchovávať ich z nejakých iných právnych dôvodov. Napríklad potrebujeme mať trvalý záznam o stave nejakej osoby vo vzťahu k našej náboženskej organizácii. Vymazanie takýchto údajov by sa považovalo za neprimeraný zásah do náboženského učenia a činnosti našej organizácie. Žiadosti o vymazanie osobných údajov môžeme vyhovieť len vtedy, ak nie je v rozpore s platnými zákonmi o oznamovacej povinnosti alebo o uchovávaní dokumentov. Ak si prajete podať sťažnosť na to, ako boli vaše osobné údaje spracované na tejto stránke, obráťte sa na inštitúciu, ktorá má vo vašej krajine na starosti ochranu osobných údajov.