Zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy twoje dane osobowe tylko dla celów, dla których je podałeś, i przechowujemy je tylko tak długo, jak jest to niezbędne dla tych celów lub dla innych prawnie uzasadnionych celów, które mogą znajdować zastosowanie. Jeśli w takich sytuacjach podejmiesz decyzję o odmowie podania danych osobowych, o które prosimy, możesz nie mieć możliwości dostępu do określonych części tego serwisu lub powiązanych aplikacji udostępnianych przez Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. albo możemy nie mieć możliwości odpowiedzieć na twoją prośbę.

Dane podane w twoim żądaniu lub wniosku są dostępne dla podmiotów przetwarzających, zaangażowanych w realizację celu przetwarzania danych oraz/​lub dla specjalistów wsparcia technicznego wykonujących określone zadania związane z działaniem i utrzymaniem systemu technicznego. Nie przekazujemy twoich danych osobowych nikomu, chyba że 1) jest to konieczne w celu zapewnienia żądanej usługi i zostałeś o tym w pełni poinformowany; 2) działamy w dobrej wierze, że ujawnienie tych danych jest w rozsądnym stopniu konieczne, aby uczynić zadość obowiązującym przepisom prawa; 3) stanowi to odpowiedź na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej lub 4) jest to potrzebne ze względów bezpieczeństwa lub względów technicznych do wykrycia i przeciwdziałania oszustwu. Korzystając z niniejszego serwisu internetowego oraz wszystkich powiązanych aplikacji, zgadzasz się na ujawnianie przez nas twoich danych osobowych osobom trzecim wyłącznie dla tych celów. Jakiekolwiek dane osobowe, które podajesz, nie będą w żadnym wypadku sprzedawane, nie będą przedmiotem obrotu ani nie będą wypożyczane.

Większa część zawartości tego serwisu internetowego jest dostępna bez rejestracji w charakterze użytkownika czy podawania nam jakichkolwiek informacji. Jednak niektóre funkcje dostępne są tylko dla zarejestrowanych użytkowników, dla użytkowników, którzy skierują żądania lub wnioski bądź też dla użytkowników, których dane osobowe są przesyłane za pośrednictwem jw.org przez zbór Świadków Jehowy. Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie twojej zgody. W określonych wypadkach, jeśli wycofasz swoją zgodę, możemy posiadać uzasadnioną podstawę prawną do dalszego przetwarzania twoich danych, pod warunkiem spełnienia odpowiednich wymogów prawnych.

Dane osobowe wprowadzone przez ciebie w serwisie internetowym są wykorzystywane wyłącznie do celów wskazanych ci w momencie ich podawania. Cele te mogą obejmować co następuje:

Konta. Adres e-mail, który podajesz, tworząc konto w niniejszym serwisie internetowym, może zostać wykorzystany w celu skontaktowania się z tobą w związku z twoim kontem. Na przykład, jeśli zapomnisz swojej nazwy użytkownika czy hasła i poprosisz o pomoc przy logowaniu, pomoc może zostać ci udzielona z wykorzystaniem wiadomości wysłanej na adres e-mail wprowadzony w twoim profilu użytkownika.

Zakładka Mój profil: Po tym, jak utworzysz konto użytkownika, sekretarz twojego zboru może przydzielić ci dostęp do funkcji Mój profil. Jeśli w zakładce Mój profil na stronie hub.pr418.com zdecydujesz się podać dodatkowe informacje osobowe, zostaniesz zapytany, czy wyrażasz zgodę na wykorzystanie tych dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania cię na potrzeby ewentualnego poszerzenia służby oraz do skontaktowania się z tobą. Jeśli bierzesz udział w projekcie i w zakładce Mój profil wprowadzisz informacje o swoich umiejętnościach, osoba oceniająca umiejętności może je ocenić w odniesieniu do projektu. Jeżeli okaże się to konieczne w celu przetworzenia twoich informacji osobowych, mogą one zostać udostępnione innym Biurom Oddziałów Świadków Jehowy, Biuru Głównemu Świadków Jehowy lub podobnym organizacjom współpracującym wykorzystywanym przez Świadków Jehowy w różnych krajach.

Wnioski. Jeśli spełniasz wymagania zgodnie z wierzeniami i przyjętymi zasadami Świadków Jehowy, możesz utworzyć w niniejszym serwisie internetowym konto użytkownika i używać go do składania swoich wniosków dotyczących poszerzenia zakresu działalności religijnej. Wypełniony przez ciebie wniosek może w twoim imieniu złożyć za pomocą tego serwisu internetowego także twój zbór. Każdy wniosek określa cele, w jakich jest wykorzystywany, na przykład ubieganie się o dodatkowe zadania religijne lub prośba o zakwaterowania czy oferowanie zakwaterowania w związku z kongresami, zgromadzeniami czy innymi wydarzeniami. Twoje dane osobowe ujęte we wniosku mogą obejmować dane osobowe podane przez ciebie, miejscowych starszych lub miejscowego nadzorcę obwodu. Wprowadzone dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu przetwarzania i rozważenia twojego wniosku i dla powiązanych z tym celów administracyjnych, w tym dla celu utworzenia twojego profilu użytkownika będącego częścią procesu składania wniosku. Jeśli będzie to niezbędne do przetwarzania twojego wniosku, twoje dane z wniosku mogą być udostępnione także innym oddziałom, Biuru Głównemu Świadków Jehowy lub innym podobnym współdziałającym organizacjom wykorzystywanym przez Świadków Jehowy w różnych krajach. We wszystkich przypadkach wnioski są oceniane indywidualne i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Kongresy specjalne i międzynarodowe. Jeśli spełniasz warunki, by wypełnić zgłoszenie na kongres specjalny lub międzynarodowy („Kongres”), możesz złożyć wniosek przy użyciu tego serwisu internetowego. Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich wniosków znajdują się pod śródtytułem „Wnioski” powyżej.

Delegaci. Dane osobowe wykorzystywane w związku z Kongresem będą obejmować twoje dane kontaktowe, datę urodzenia, informacje o grupie, zakwaterowaniu, przyjeździe i wyjeździe oraz wszelkie inne przekazane przez ciebie informacje niezbędne na potrzeby Kongresu. Jeśli zostałeś wybrany jako delegat na Kongres, twoje dane osobowe zostaną udostępnione i będą wykorzystywane przez Biuro Oddziału Świadków Jehowy organizujące Kongres, w tym przez osoby usługujące oraz współdziałające z Komitetem Kongresu oraz Komitetem Obsługi Delegatów. Będą oni wykorzystywać twoje dane osobowe w celu planowania kongresu, zadbania o twoją podróż oraz potrzeby z nią związane, a także w celu zorganizowania wydarzeń i aktywności związanych z Kongresem. Twoje dane osobowe zostaną też udostępnione wybranemu przez ciebie hotelowi, powiązanym z nim podmiotom oraz jego zewnętrznym dostawcom, aby można było przeprowadzić proces rezerwacji oraz zająć się wszelkimi innymi kwestiami niezbędnymi w związku z twoim pobytem w tym hotelu. Twoje dane osobowe zostaną również udostępnione dostawcom zewnętrznym, którzy dostarczają usługi związane z wybranymi przez ciebie aktywnościami. Jeśli zdecydujesz, że nie podasz swoich danych osobowych lub zażądasz usunięcia twoich danych osobowych, nie będziesz już spełniał warunków jako delegat na Kongres. W takiej sytuacji usuniemy twoje dane osobowe, gdy tylko nie będą już one potrzebne.

Specjalne kampanie głoszenia. Jeśli spełniasz warunki, by zgłosić się do wzięcia udziału w specjalnej kampanii głoszenia („Kampania”), możesz złożyć wniosek przy użyciu tego serwisu internetowego. Prosimy zapoznać się z dodatkowymi informacjami dotyczącymi wszystkich wniosków znajdującymi się powyżej pod śródtytułem „Wnioski”. Jeśli zostałeś wybrany do uczestniczenia w Kampanii, twoje dane osobowe zostaną przekazane i będą wykorzystywane przez Biuro Oddziału Świadków Jehowy organizujące tę Kampanię. Do danych osobowych wykorzystywanych w związku z Kampanią będą należeć między innymi twoje dane kontaktowe, informacje o grupie, informacje o zakwaterowaniu, informacje o przyjeździe i wyjeździe, znajomość języka oraz inne podane przez ciebie dane niezbędne na potrzeby Kampanii. Komitet specjalnej kampanii głoszenia w Oddziale odpowiadającym za Kampanię będzie wykorzystywał twoje dane osobowe w celu zorganizowania Kampanii, przydzielenia cię do jakiegoś regionu oraz zadbania o zakwaterowanie. Osoba kontaktowa w regionie oraz starsi miejscowego zboru znajdującego w przydzielonym ci regionie będą wykorzystywać twoje dane osobowe w celu organizacji Kampanii w danym regionie. Jeśli zdecydujesz, że nie podasz swoich danych osobowych lub zażądasz usunięcia twoich danych osobowych, nie będziesz już spełniał warunków do uczestniczenia w Kampanii.

Zajęcia szkoleniowe. Jeśli kwalifikujesz się do udziału w projektach, w tym projektach budowlanych, organizator zajęć szkoleniowych może cię zaprosić na takie zajęcia. Możesz zaakceptować lub odrzucić zaproszenie lub możesz anulować obecność przed rozpoczęciem zajęć. Jeśli zaakceptujesz zaproszenie, osoby prowadzące zajęcia szkoleniowe zachowają wpis dotyczący twojej obecności, określą cele osiągnięte dzięki uczestnictwu w tych zajęciach i mogą zamieścić swoje komentarze. Organizatorzy i osoby prowadzące zajęcia szkoleniowe będą mogli również przeglądać i oceniać umiejętności, które wpisałeś w zakładce Mój profil na stronie hub.pr418.com. W celu przetworzenia twoje informacje osobowe mogą również zostać udostępnione innym Biurom Oddziałów Świadków Jehowy, Biuru Głównemu Świadków Jehowy lub podobnym organizacjom współpracującym wykorzystywanym przez Świadków Jehowy w różnych krajach.

Darowizny. Jeśli dokonujesz darowizny środków pieniężnych online, uzyskujemy informacje o twoim imieniu i nazwisku oraz danych kontaktowych. W celu przyjmowania darowizn dokonywanych za pomocą kart kredytowych korzystamy z akredytowanych usług obsługi transakcji płatniczych online ze światowej klasy politykami bezpieczeństwa i ochrony prywatności danych. Możemy otrzymać informacje finansowe, takie jak numer karty kredytowej lub numery rachunków bankowych konieczne do obsługi twojej darowizny i wysłać wymagane informacje do tych podmiotów obsługujących transakcje. Obsługujemy twoją darowiznę w bezpieczny sposób, korzystając ze środków zgodnych z Payment Card Industry Data Security Standard („PCI DSS”). Podmiot przyjmujący darowiznę przechowuje dokumentację związaną z darowizną, dopóki jest to konieczne zgodnie z jego prawnie uzasadnionymi interesami lub zgodnie z wszelkimi obowiązującymi wymogami prawa. Obejmuje ona zapis daty darowizny, wysokości darowanej kwoty, a także metody dokonania darowizny. Umożliwia nam to zachowanie zgodności ze standardami dotyczącymi rachunkowości oraz udzielenie odpowiedzi na wszelkie twoje pytania, jakie mogą pojawić się w tym okresie. Nie będziemy kontaktować się z tobą, żeby prosić o dodatkowe darowizny.

Prośba o wizytę. Aby dowiedzieć się więcej o Biblii lub o Świadkach Jehowy, możesz poprosić o wizytę Świadka Jehowy. Będziemy korzystać z twoich danych osobowych wprowadzonych w ramach twojej prośby tylko w związku z tą konkretną prośbą. Gdy już potwierdzisz swoją prośbę, twoje dane mogą zostać udostępnione innym Oddziałom lub współdziałającym organizacjom wykorzystywanym przez Świadków Jehowy, jeśli będzie to konieczne do spełnienia twojej prośby.

Inne cele. Możesz podać swoje dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres pocztowy i numer telefonu) dla celów innych niż stworzenie konta, złożenie wniosku czy dokonanie darowizny. Cel, w jakim będziesz poproszony o podanie nam informacji, w każdym wypadku będzie jasno określony. Nie będziemy wykorzystywać twoich informacji dla celów, które nie są jasno wskazane w momencie, kiedy podajesz swoje dane.

Sposób, w jaki twoje dane osobowe są wykorzystywane w aplikacji JW Library, opisano na stronie Jak JW Library wykorzystuje Twoje dane.

Jak tam wskazano, aplikacja ta działa poprzez pobieranie danych z serwisu jw.org. Podczas tych pobierań serwis internetowy ma dostęp do adresu IP użytkownika. Dane zbierane przez serwis internetowy są przeznaczone do świadczenia usług aplikacji, ulepszania tych usług oraz utrzymywania bezpiecznego środowiska aplikacji. Szczególne zastosowania są następujące: umożliwienie użytkownikowi dostępu do aplikacji i jej uruchomienia, zarządzanie działaniem i optymalizacją aplikacji, zapobieganie i wykrywanie oszustw i złośliwego oprogramowania oraz zarządzanie incydentami związanymi z bezpieczeństwem.

Organizacja religijna działa globalnie za pośrednictwem różnych podmiotów lokalnych. Niektóre serwery pełniące rolę hosta tego serwisu i powiązanych aplikacji internetowego znajdują się w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej. Możemy przekazywać twoje dane poza twój kraj zamieszkania, potencjalnie także do krajów, których prawo zapewnia inne poziomy ochrony, nie zawsze odpowiadające poziomowi ochrony danych w kraju, w którym aktualnie mieszkasz. Obchodząc się z twoimi danymi osobowymi i przekazując je, podejmujemy środki mające je chronić. Oczekujemy, że wszystkie organizacje wykorzystywane przez Świadków Jehowy i wspierające ich działalność będą przestrzegać naszych polityk ochrony danych osobowych oraz obowiązujących przepisów prawa dotyczących danych osobowych.

Odwiedzając niniejszy serwis internetowy i komunikując się z nami drogą elektroniczną, zgadzasz się na takie transgraniczne przekazywanie danych. W wielu przypadkach stosujemy również umowy dotyczące takiego przekazywania danych, takie jak standardowe klauzule umowne.

Zawsze, gdy przetwarzamy dane osobowe, podejmujemy rozsądne kroki, żeby zagwarantować, że przechowywane przez nas twoje dane osobowe są poprawne i uaktualniane dla celów, dla których były zebrane. W zależności od kraju, w którym mieszkasz, oraz obowiązujących tam przepisów o ochronie danych osobowych możesz mieć następujące prawa dotyczące danych osobowych, które nam podałeś:

• Możesz wystąpić z wnioskiem o informację o zbieraniu i wykorzystywaniu twoich informacji osobowych zgodnie z obowiązującymi tam przepisami;

• Możesz wystąpić z wnioskiem o dostęp, zablokowanie czy usunięcie twoich informacji osobowych, lub ich poprawienie, jeśli są niekompletne lub niepoprawne;

• W wypadku, gdy posiadasz prawnie uzasadnione podstawy, możesz sprzeciwić się przetwarzaniu twoich informacji osobowych i wystąpić do nas z wnioskiem o zaprzestanie dalszego przetwarzania twoich danych.

Jeśli w kraju, w którym mieszkasz, obowiązują adekwatne przepisy o ochronie danych i chciałbyś uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, poprawić je lub usunąć, dane kontaktowe możesz znaleźć na stronie Kontakt do spraw ochrony danych.

Na twój pisemny wniosek, po tym jak przedstawisz dostateczne dowody potwierdzające twoją tożsamość oraz informacje wystarczające do zidentyfikowania twoich danych osobowych, właściwy administrator danych rzetelnie rozważy uwzględnienie twojego wniosku, zachowując równowagę między interesem jednostki w uzyskaniu dostępu do danych, ich poprawienia lub usunięcia a uzasadnionymi interesami organizacji, mając na uwadze między innymi, czy uwzględnienie wniosku nie będzie stanowiło zagrożenia dla prawa organizacji do wolności religijnej i praktykowania religii. Powiadomimy również jakichkolwiek innych odbiorców o niezbędnych zmianach.

Prosimy mieć na uwadze, że twoje dane nie mogą zostać usunięte, jeśli ich przetwarzanie jest wymagane prawem lub jeśli dane należy przechowywać na innej podstawie prawnej. Na przykład w interesie organizacji religijnej leży trwałe przechowywanie danych dotyczących statusu danej jednostki jako Świadka Jehowy. Usunięcie takiej informacji stanowiłoby bezzasadne naruszenie przekonań i praktyk religijnych organizacji. Wnioski o usunięcie danych osobowych podlegają wszelkim obowiązującym prawnym wymogom dotyczącym raportowania lub nałożonym na nas wymogom w zakresie przechowywania dokumentów. W sprawie przetwarzania danych, które podałeś przez niniejszy serwis internetowy, możesz wnieść również skargę do lokalnego organu powołanego do ochrony danych.