Door een verkondiger te worden, erkent iemand dat de wereldwijde religieuze organisatie van Jehovah’s Getuigen (‘Jehovah’s Getuigen’) — inclusief de plaatselijke gemeente van Jehovah’s Getuigen, de Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses, Watch Tower Bible and Tract Society of South Africa NPC en vergelijkbare organisaties van Jehovah’s Getuigen — zijn of haar persoonsgegevens op een wettige manier mag gebruiken in overeenstemming met haar rechtmatige religieuze belangen. Verkondigers geven vrijwillig hun persoonsgegevens aan hun gemeente zoals wordt beschreven in het boek Georganiseerd om Jehovah’s wil te doen, zodat ze kunnen deelnemen aan religieuze activiteiten die verband houden met hun aanbidding en geestelijke steun kunnen ontvangen (1 Petrus 5:2).

Persoonsgegevens omvatten iemands naam, geboortedatum, geslacht, doopdatum, contactinformatie, informatie over het geestelijk welzijn, velddienstactiviteit, de rol die iemand als Getuige van Jehovah heeft en gegevens die een verkondiger verstrekt als hij of zij aan andere religieuze activiteiten deelneemt. De gegevens omvatten informatie waaruit de geloofsopvattingen van de verkondiger blijken en kunnen ook andere gevoelige persoonsgegevens omvatten. Het gebruik van persoonsgegevens kan het verzamelen, opnemen, ordenen en opslaan van die gegevens omvatten en het uitvoeren van vergelijkbare handelingen die op de gegevens worden toegepast.

De gegevensbeschermingswet in dit land is:

The Protection of Personal Information Act No. 4 of 2013.

Onder deze wet gebruiken Jehovah’s Getuigen de persoonsgegevens van verkondigers voor religieuze doeleinden, waaronder de volgende:

• het bijhouden en beheren van de religie van Jehovah’s Getuigen;

• deelname aan een bijeenkomst van een plaatselijke gemeente van Jehovah’s Getuigen en vrijwillige ondersteuning van een activiteit of project;

• vrijwillige deelname aan een bijeenkomst, kringvergadering of congres dat wordt opgenomen en uitgezonden als geestelijk onderwijs voor Jehovah’s Getuigen wereldwijd;

• het vervullen van een taak of andere rol in een gemeente;

• het bijhouden van het Bericht van gemeenteverkondiger;

• pastorale of herderlijke zorg door ouderlingen van Jehovah’s Getuigen (Handelingen 20:28; Jakobus 5:14, 15) en

• registratie van noodcontactgegevens voor noodgevallen.

Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang bovenvermelde of andere legitieme doeleinden van toepassing zijn. Als een verkondiger, na een verzoek daartoe, ervoor kiest het formulier Toestemmingsverklaring voor het gebruik van persoonsgegevens niet te ondertekenen, kunnen Jehovah’s Getuigen misschien niet evalueren of de verkondiger geschikt is om bepaalde rollen in de gemeente te vervullen of aan bepaalde religieuze activiteiten deel te nemen.

Jehovah’s Getuigen zijn wereldwijd actief. Daarom kunnen de persoonsgegevens van verkondigers worden doorgegeven aan, doorgevoerd door of opgeslagen buiten het land waar zij zich bevinden. Daarbij kan het gaan om een land met wetten die een ander niveau van gegevensbescherming bieden, dat niet altijd overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming in het land vanwaaruit de gegevens kunnen worden verzonden. Jehovah’s Getuigen nemen passende maatregelen om een adequate bescherming van de aldus overgedragen gegevens te waarborgen. Dat kan het gebruik van bindende overeenkomsten voor dergelijke overdrachten omvatten. Alle ontvangers die deel uitmaken van de wereldwijde religieuze organisatie van Jehovah’s Getuigen gebruiken de persoonsgegevens van verkondigers alleen in overeenstemming met het Wereldwijde gegevensbeschermingsbeleid van Jehovah’s Getuigen.

Verkondigers hebben het recht te vragen om toegang, correctie, verwijdering, het beperken van de verwerking of om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens die door Jehovah’s Getuigen bewaard worden. Als verkondigers toestemming geven tot verwerking van hun persoonsgegevens voor andere activiteiten, mogen ze te allen tijde hun toestemming intrekken wat betreft een bepaald toekomstig gebruik van hun persoonsgegevens. Als verkondigers bezwaar maken tegen of hun toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens intrekken of als verkondigers verzoeken hun persoonsgegevens te verwijderen of de verwerking ervan te beperken, mogen Jehovah’s Getuigen bepaalde persoonsgegevens blijven gebruiken voor legitieme religieuze doeleinden of een andere wettelijke grondslag waarin de gegevensbeschermingswetgeving voorziet. Verkondigers zijn ervan op de hoogte dat ze het recht hebben een klacht in te dienen bij de Information Regulator (gegevenstoezichthouder).

In overeenstemming met de gegevensbeschermingswetgeving hebben Jehovah’s Getuigen diverse procedurele en technische beveiligingen ingesteld om persoonsgegevens te beschermen. Verkondigers begrijpen dat slechts een beperkt aantal bevoegde personen toegang heeft tot hun persoonsgegevens voor bovenvermelde doeleinden.

Eventuele vragen aan de betreffende functionaris voor gegevensbescherming kunnen per e-mail gericht worden aan het volgende e-mailadres:

InformationOfficerCCJW.ZA@jw.org

Verkondigers begrijpen dat de identiteit en contactinformatie van de verantwoordelijke partij in het land waar ze wonen, en indien van toepassing van de vertegenwoordiger en de gegevensfunctionaris, te vinden zijn op de pagina Contactinformatie gegevensbescherming van jw.org.

Vanwege veranderingen in bepaalde religieuze activiteiten, de wet en de aard van technologie kan de manier waarop Jehovah’s Getuigen omgaan met gegevens van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer het nodig blijkt de pagina Gebruik van persoonsgegevens aan te passen, worden de betreffende veranderingen op deze pagina vermeld zodat verkondigers er altijd van op de hoogte zijn welke gegevens worden verzameld en hoe die worden gebruikt. Bekijk deze pagina geregeld om te zien of er veranderingen zijn.