伝道者になった人は，エホバの証人の世界的な宗教組織（各地にあるエホバの証人の会衆や支部事務所，およびエホバの証人の類似の支援組織を含む）が，正当な宗教上の権益と調和して法律に沿った仕方で個人情報を使用することを認めます。「エホバの望まれることを行う組織」の本で説明されている通り，伝道者は自分の崇拝に関連した宗教活動に参加するため，また信仰を強めるための支援を受けるために，自分の所属する会衆に進んで個人情報を提供します。（ペテロ第一 5:2）

伝道者は他の宗教活動に参加する際，付加的な個人情報をエホバの証人に提供することがあります。個人情報には，氏名，生年月日，性別，バプテスマの日付，連絡先情報，信仰面の状態，野外宣教の活動，エホバの証人の中で有する役割に関する情報も含まれます。そうした情報には，その伝道者の宗教上の信念を明らかにする情報や，時には他の要配慮個人情報も含まれます。個人情報の使用には，そうした情報の収集･記録･集計･構造化･保管，また個人情報に対する同様の取り扱いが含まれます。

情報保護に関するこの国の法律は以下の通りです。

General Data Protection Regulation (EU) 2016/679.

情報保護に関するこの法律に従って，伝道者は自分の情報が以下を含む宗教上の目的のためエホバの証人によって使用されることに同意します。

• 地元にあるエホバの証人の会衆の集会に出席したり，ボランティアとして行われる活動やプロジェクトに参加したりする。

• 世界中のエホバの証人に聖書からの教えを提供するために録画と配信がなされる，集会や大会に参加することを自ら選択する。

• 会衆内で割り当てや他の役割を果たす。これには，エホバの証人の王国会館にある掲示板に伝道者の氏名と割り当てが張り出されることが含まれる。

• 「会衆の伝道者記録」カードを維持管理する。

• エホバの証人の長老による，牧羊やケア。（使徒 20:28。ヤコブ 5:14，15）

• 緊急時に使用される緊急連絡先情報を記録する。

個人情報は，上記の目的や他の正当な目的のために必要とされる不特定の期間，保持されます。伝道者が「個人情報の使用に関する通知および同意書」用紙に署名しないことにした場合，エホバの証人は会衆内で特定の役割を果たすことに対する，あるいは特定の宗教活動に参加することに対する当人の適性を評価できない可能性があります。

個人情報は，必要かつ適切な場合には，エホバの証人の支援組織に送られることがあります。伝道者は，エホバの証人の支援組織が所在している国の情報保護法における情報保護の度合いが，情報の発信元となる国の情報保護の度合いと異なる場合があることを理解しています。とはいえ伝道者は，米国にあるエホバの証人の世界本部における支援組織が含まれることもある個人情報の受領者が，その情報を「情報保護に関するエホバの証人の世界的な方針」と調和した仕方でのみ用いることを理解しています。

伝道者はエホバの証人の保持する個人情報に関して，アクセスしたり，削除または処理の制限を依頼したり，不正確な箇所を訂正したりする権利を有します。また，個人情報に関し，今後の特定の使用についての同意をいつでも取り消すことができます。伝道者が個人情報の使用についての同意を撤回した場合でも，エホバの証人は，世界中のエホバの証人の成員に関する情報を維持管理するという正当な宗教上の目的，あるいは情報保護に関する法律に規定されている他の法的根拠に基づき，一部の個人情報を同意なしに使用し続ける権利を有する場合があります。伝道者は，自分の住んでいる国の情報保護監督機関に苦情を申し立てる権利があることを知っています。

情報保護に関する法律と調和して，エホバの証人は，個人情報を守るためのさまざまな手続き上および技術上の保護措置を導入しています。伝道者は，上記の目的を遂行するため，個人情報が限られた人数の権限ある人によってのみ取り扱われることを理解しています。

関係する情報保護の担当者に対する問い合わせは，以下のEメールアドレスを使用して行ってください。

DataProtectionOfficer.RO@jw.org

伝道者は，自分の住む国の情報管理者に関する情報や連絡先情報，また該当する場合はその代理機関と担当者に関する情報が，jw.orgの「情報保護についての連絡先」のページにあることを理解しています。

当組織が情報を扱う方法は，当組織の宗教活動の変化，法律の改正，あるいは技術的な変化のために変更されることがあります。この「個人情報の使用」のページに変更の必要が生じるなら，変更点をこのページに掲載し，当組織が収集する情報および使用方法が常に伝道者に分かるようにします。このページが変更されているかどうか，定期的にご確認ください。