Questa informativa sulla privacy spiega perché e come i Testimoni di Geova raccolgono e usano i dati personali dei proclamatori e descrive i diritti che i proclamatori hanno in relazione ai propri dati personali. I termini “tu” o “tuo” usati in questa informativa si riferiscono a qualsiasi proclamatore, a battezzato o meno, di una congregazione dei Testimoni di Geova e i cui dati personali vengono trattati dai Testimoni di Geova per gestire e amministrare la religione e le attività religiose dei Testimoni di Geova.

I Testimoni di Geova operano a livello globale. In questa informativa i termini “Organizzazione religiosa”, “noi” o “nostro” si riferiscono all’organizzazione religiosa mondiale dei Testimoni di Geova oppure a uno o a più enti di cui i Testimoni di Geova si servono. Tali enti includono la congregazione locale, la filiale locale e altri enti di cui i Testimoni di Geova si servono. A seconda della natura del tuo rapporto con noi, uno o più di questi enti possono fare da titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Per quanto riguarda i proclamatori delle congregazioni in Francia, il titolare del trattamento dei dati è l’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France.

Come indicato nel libro Organizzati per fare la volontà di Geova, raccogliamo dati personali direttamente da te, da fonti disponibili al pubblico o da altri quando diventi proclamatore in modo che tu possa partecipare alle attività religiose legate al culto e ricevere assistenza spirituale (1 Pietro 5:2).

Se hai delle domande relative all’uso dei tuoi dati personali o desideri contattare il responsabile della protezione dei dati, puoi scrivere al seguente indirizzo e-mail:

DataProtectionOfficer.fr@jw.org.

Di seguito troverai maggiori informazioni sull’uso dei tuoi dati personali.

I dati personali che raccogliamo sul tuo conto

Tu fornisci volontariamente la maggior parte dei dati personali che raccogliamo e usiamo per gestire e amministrare la religione e le attività religiose dei Testimoni di Geova. Pertanto molti dei dati personali che raccogliamo e usiamo ti sembreranno scontati. Questi dati includono:

• Dati anagrafici, quali nome e cognome, data di nascita e sesso.

• Dati di reperibilità, quali indirizzo postale, indirizzo e-mail, numeri di telefono e informazioni sulle persone da contattare in caso di emergenza.

• Dati di natura religiosa, quali data del tuo battesimo, “unti” o “altre pecore”, ruoli o incarichi che ricopri all’interno della congregazione locale o dell’Organizzazione religiosa, partecipazione al ministero di campo, condizione spirituale e qualsiasi data associata a tale condizione, e informazioni simili riguardanti il tuo benessere spirituale.

I dati personali che raccogliamo sul tuo conto potrebbero anche includere particolari categorie di dati personali (categorie particolari di dati). Tra le categorie particolari rientrano origine etnica e convinzioni religiose.

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei tuoi dati personali

Nell’ambito della nostra procedura raccogliamo solo i dati personali necessari al conseguimento delle nostre finalità e li trattiamo lecitamente su una valida base giuridica.

Quando diventi proclamatore, raccogliamo e usiamo i tuoi dati personali nel rispetto della legge in conformità con il nostro legittimo interesse a gestire e amministrare la religione dei Testimoni di Geova affinché tu possa partecipare ad attività religiose legate al culto e ricevere assistenza spirituale. Quando trattiamo dati che rientrano in categorie particolari, come ad esempio le tue convinzioni religiose, prendiamo opportune misure per tutelarli e non li comunichiamo a terzi senza il tuo consenso. Prima di trattare i tuoi dati personali per i nostri interessi legittimi, valutiamo e soppesiamo qualsiasi impatto questo potrebbe avere su di te e sui tuoi diritti.

Potremmo inoltre usare i tuoi dati personali se obbligati per legge. In caso di emergenza, come base per trattare i tuoi dati personali potremmo utilizzare la salvaguardia dei tuoi interessi vitali o quelli di un’altra persona.

Generalmente non trattiamo i dati personali sulla base del consenso, perché di solito siamo legittimati da un’altra base giuridica. Tuttavia ci basiamo sul consenso quando hai dato il tuo consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati personali. È da notare che, nel caso di minori, i dati vengono trattati con il consenso del genitore o del tutore legale.

La seguente tabella descrive i modi in cui usiamo i tuoi dati personali e le basi giuridiche che li giustificano. Per ulteriori informazioni puoi contattare il responsabile della protezione dei dati utilizzando l’indirizzo e-mail riportato sopra.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo finché necessario per le finalità descritte nella succitata sezione “Finalità e basi giuridiche del trattamento dei tuoi dati personali”.

Per determinare l’adeguato periodo di conservazione dei dati personali, prendiamo in considerazione i requisiti legali applicabili nonché la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali; prendiamo in considerazione anche il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla comunicazione dei tuoi dati personali in assenza di autorizzazione e le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali, e valutiamo se possiamo conseguire tali finalità in altri modi.

A livello globale i periodi di conservazione dei dati potrebbero variare a seconda del paese o della giurisdizione in questione e vengono determinati in conformità con i requisiti legali e normativi locali relativi alla conservazione dei dati. I dati personali potrebbero anche essere conservati più a lungo nel caso in cui la legge o la normativa vigente preveda periodi di conservazione prolungati e al fine di accertare, esercitare o difendere i nostri diritti legali.

In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali (così che non siano più riconducibili a te) per finalità statistiche o di ricerca. In tal caso, potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza inviarti ulteriori notifiche.

Se vuoi saperne di più sui periodi di conservazione dei tuoi dati personali, contatta il responsabile della protezione dei dati utilizzando l’indirizzo e-mail riportato sopra.

Trasferimento dei dati personali

I Testimoni di Geova operano a livello globale. Ciò comporta che vengano centralizzate alcune operazioni, come ad esempio i servizi informatici forniti ad alcuni enti. Alcune informazioni saranno accessibili a vari enti di cui i Testimoni di Geova si servono, qualora sia necessario in relazione alle finalità descritte in questa informativa e come indicato nel libro Organizzati per fare la volontà di Geova. Per esempio, se scegli di trasferirti in un’altra congregazione, i tuoi dati personali (dati anagrafici, di reperibilità e di natura religiosa) saranno trasmessi alla tua nuova congregazione. In certi casi la filiale locale o le varie filiali dei Testimoni di Geova potrebbero trattare i tuoi dati personali affinché tu possa continuare a partecipare appieno alle attività religiose nella tua nuova congregazione e affinché le registrazioni della congregazione vengano tenute aggiornate. Questo potrebbe includere il trasferimento dei dati verso paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) e verso paesi che non hanno leggi specifiche a tutela dei dati personali.

Adottiamo opportune misure legali e di sicurezza per garantire la sicurezza e l’integrità dei dati personali che vengono trasferiti all’interno dell’Organizzazione religiosa. Quando raccogliamo i tuoi dati personali all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo saranno effettuati solo...

• verso un destinatario situato in un paese che garantisce un adeguato livello di protezione dei tuoi dati personali; e/o

• in base a un accordo che soddisfa i requisiti dell’Unione Europea per il trasferimento dei dati personali verso responsabili e titolari del trattamento dei dati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, come nel caso di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea; e/o

• con il tuo consenso.

Sicurezza dei dati

Salvaguardiamo la confidenzialità e la sicurezza delle informazioni che otteniamo durante lo svolgimento delle nostre attività. L’accesso a tali informazioni è limitato, e vigono direttive e procedure ideate per prevenire la perdita, la violazione o la comunicazione non autorizzata dei dati.

Adottiamo opportune misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, e del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Queste misure comprendono tra le altre cose...

• controllo, confidenzialità e integrità dell’accesso;

• sicurezza delle comunicazioni e delle operazioni;

• pseudonimizzazione, anonimizzazione e cifratura dei dati personali;

• verifica e valutazione dell’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.

Ci assicuriamo che le persone con accesso permanente o regolare ai dati personali o coinvolte nel trattamento di tali dati siano state formate e informate riguardo ai loro diritti e alle loro responsabilità.

Comunicazione dei dati personali

Potremmo comunicare a terzi i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

• se opportuno per il conseguimento delle finalità descritte nella sezione “Finalità e basi giuridiche del trattamento dei tuoi dati personali”. Questo vale anche all’interno dell’Organizzazione religiosa;

• se richiesto dalle leggi applicabili;

• se riteniamo che comunicarli sia opportuno per tutelare e difendere i nostri diritti, la nostra proprietà o la nostra sicurezza;

• se necessario in ottemperanza a una procedura giudiziaria, a un’ordinanza del tribunale o a qualche altro obbligo di legge, oppure a un’indagine governativa o di qualche altra autorità; o

• se abbiamo il tuo consenso.

I terzi destinatari dei dati personali includono:

• organismi normativi

• tribunali, forze di polizia e di pubblica sicurezza

• fornitori di servizi e assistenza

I tuoi diritti legali in relazione ai dati personali

La normativa locale potrebbe riconoscerti certi diritti in relazione alle informazioni personali che conserviamo sul tuo conto. Tra questi ci sono i seguenti:

• Il diritto a essere informato sull’utilizzo dei tuoi dati personali. Hai il diritto di ricevere informazioni sul modo in cui useremo e comunicheremo i tuoi dati personali.

• Il diritto all’accesso ai dati personali. Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali insieme a quello di accedere a tali dati.

• Il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti. Hai il diritto di ottenere la rettifica di qualunque dato personale inesatto o incompleto che ti riguardi, ad esempio nel caso in cui cambi i tuoi recapiti.

• Il diritto alla cancellazione dei dati personali in certe circostanze. È conosciuto anche come “diritto all’oblio”. Non è un diritto assoluto che implica che vengano cancellati indistintamente tutti i dati personali. Valuteremo attentamente ciascuna richiesta in conformità con le leggi applicabili.

• Il diritto alla revoca del consenso. Se trattiamo i dati personali sulla base del consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Generalmente non trattiamo i dati personali sulla base del consenso, perché di solito siamo legittimati da un’altra base giuridica.

• Il diritto di limitare il trattamento dei dati personali in certe circostanze. Puoi esercitare questo diritto se contesti l’esattezza dei tuoi dati personali, se ti opponi al loro trattamento, se i dati personali vengono trattati in modo illecito e ti opponi alla loro cancellazione chiedendo invece la limitazione del loro utilizzo, oppure se i dati personali non sono più necessari per noi ma chiedi che siano conservati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

• Il diritto alla portabilità dei dati. Il diritto alla portabilità dei dati si applica solo se il trattamento si basa sul tuo consenso o se i dati personali devono essere trattati per l’esecuzione di un contratto e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

• Il diritto a opporsi al trattamento dei dati personali in certe circostanze. Hai il diritto a opporti al trattamento se trattiamo i tuoi dati personali sulla base di interessi legittimi.

Puoi avvalerti di uno qualsiasi dei diritti summenzionati contattando il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail riportato sopra.

Potremmo aver bisogno di chiederti informazioni specifiche per confermare la tua identità e garantirti il diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di avvalerti di qualsiasi altro tuo diritto). Si tratta di una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non vengano comunicati ad alcuna persona che non abbia il diritto di riceverli. Per ridurre i tuoi tempi di attesa potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta.

Se temi che i Testimoni di Geova abbiano commesso una violazione della normativa sulla protezione dei dati o abbiano violato qualche altra norma, puoi contattare il responsabile della protezione dei dati utilizzando l’indirizzo e-mail riportato sopra. Il responsabile della protezione dei dati esaminerà la tua richiesta e ti informerà sul modo in cui verrà gestita. Hai anche il diritto di presentare reclamo presso l’autorità che ha la responsabilità di assicurarsi che la normativa sulla protezione dei dati venga applicata nel paese in cui ti trovi o nel luogo in cui è stata commessa la presunta violazione, oppure di riferire la questione a un tribunale di giurisdizione competente.

Modifiche a questa informativa

A motivo di cambiamenti apportati alle attività religiose dei Testimoni di Geova, alla legge o al tipo di tecnologia in uso, è possibile che le prassi seguite dai Testimoni di Geova riguardo ai dati personali siano modificate nel corso del tempo. Se sarà necessario apportare modifiche a questa pagina relativa al trattamento dei dati personali, tali modifiche verranno pubblicate su questa stessa pagina in modo che i proclamatori possano sempre essere a conoscenza di quali informazioni vengono raccolte e dell’uso che ne viene fatto. Per rimanere aggiornati è necessario consultare periodicamente questa pagina.