Hírnökké válásával egy személy elismeri, hogy Jehova Tanúi világméretű vallási szervezete („Jehova Tanúi”) – beleértve Jehova Tanúi helyi gyülekezetét, Christian Congregation of Jehovah’s Witnessest, Watch Tower Bible and Tract Society of South Africa NPC-t és Jehova Tanúi más, hasonló közreműködő szervezeteit – jogszerűen, jogos vallási érdekeivel összhangban kezeli személyes adatait. A hírnökök önkéntesen adják meg személyes adataikat a gyülekezetüknek a Szervezetten cselekedjük Jehova akaratát című könyvben vázoltak szerint annak érdekében, hogy részt vehessenek az imádatukkal kapcsolatos egyes vallási tevékenységekben, és hogy szellemi támogatásban részesülhessenek (1Péter 5:2).

Személyes adatnak minősül többek között a név, a születési idő, a nem, a keresztelkedés dátuma, az elérhetőségek, továbbá a hírnök szellemi jóllétével, a szántóföldi tevékenységével, a szervezetben betöltött szerepével kapcsolatos információ vagy bármilyen egyéb információ, amelyet a hírnökök más vallási tevékenységek során adnak meg. A személyes adatok a hírnök vallási meggyőződésére utaló és egyéb különleges személyes adatokat is tartalmazhatnak. Az adatkezelés a személyes adatok gyűjtését, rögzítését, csoportosítását vagy tárolását, illetve az azokkal végzett hasonló műveleteket jelentheti.

Az országban irányadó adatvédelmi jogszabályok az alábbiak:

A személyes adatok védelméről szóló 2013. 4. számú törvény.

A fenti adatvédelmi jogszabályok alapján Jehova Tanúi a hírnökök személyes adatait vallási célokból kezelik, beleértve a következőket:

• Jehova Tanúi vallásának nyilvántartása és naprakészen tartása;

• Jehova Tanúi valamely helyi gyülekezetének bármely összejövetelén és bármilyen önkéntes tevékenységben vagy programban való részvétel;

• részvétel egy olyan összejövetelen, gyűlésen vagy kongresszuson, amelyről felvételt készítenek, és azt világszerte közvetítik Jehova Tanúi bibliai oktatása érdekében;

• bármilyen megbízatás végzése vagy egyéb feladatkör ellátása a gyülekezetben;

• a Gyülekezeti hírnökadatlap vezetése;

• a vének által végzett pásztori munka (Cselekedetek 20:28; Jakab 5:14, 15);

• vészhelyzet esetére megadott elérhetőségek rögzítése.

A személyes adatok csak addig kerülnek megőrzésre, amíg a fentebb felsorolt vagy egyéb jogszerű célok fennállnak. Ha egy hírnök nem írja alá a Személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatás és hozzájárulás dokumentumot, a szervezet talán nem tudja majd megítélni, hogy alkalmas-e a gyülekezetben bizonyos feladatkörök betöltésére, illetve bizonyos vallási tevékenységekben való részvételre.

Jehova Tanúi világszerte működnek. Ezért a hírnökök személyes adatait továbbíthatják egy másik országba vagy tárolhatják egy másik országban. Beleértve olyan országot is, melynek joga más szinten biztosítja a személyes adatok védelmét, és ez nem feltétlenül egyezik annak az országnak az adatvédelmi szintjével, amelyikből az adatok továbbításra kerültek. Jehova Tanúi megfelelő lépéseket tesznek azért, hogy minden így továbbított információ számára kellő védelmet nyújtsanak. Ez magában foglalhat adattovábbítással kapcsolatos kötelező érvényű megállapodásokat. Minden címzett, aki Jehova Tanúi világméretű vallásos szervezetének tagja Jehova Tanúi nemzetközi adatvédelmi szabályzatával összhangban fogja kezelni a hírnökök személyes adatait.

A hírnökök jogosultak a Jehova Tanúi által kezelt személyes adataikhoz hozzáférni, azok törlését, kezelésük korlátozását, helyesbítését kérni vagy kezelésüket kifogásolni. Ha a hírnökök beleegyeztek a személyes adataik kezelésébe, bármikor visszavonhatják a hozzájárulásukat más jövőbeli adatkezelések vonatkozásában. Ha egy hírnök kifogásolja vagy korlátozza a személyes adatainak kezelését, azok törlését kéri vagy visszavonja a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását, Jehova Tanúi továbbra is kezelhetnek egyes személyes adatokat jogos érdekeik alapján, illetve az adatvédelmi jogszabályokban biztosított egyéb jogcím alapján. A hírnökök tudnak arról, hogy jogosultak panaszt tenni az Information Regulatornál.

Jehova Tanúi az adatvédelmi jogszabályokkal összhangban számos eljárási és biztonsági intézkedést vezettek be a személyes adatok védelme érdekében. A hírnökök tudják, hogy a személyes adataikhoz csak egy korlátozott számú, erre felhatalmazott személy férhet hozzá a fenti célok megvalósítása érdekében.

Az illetékes adatvédelmi tisztviselőhöz az alábbi e-mail-címen lehet megkeresést intézni:

InformationOfficerCCJW.ZA@jw.org

A hírnökök tudomásul veszik, hogy a lakóhelyük szerinti országban az adatkezelő személye és elérhetőségei, valamint szükség szerint a képviselőjének és az adatvédelmi tisztviselőjének az elérhetőségei a jw.org weboldal Adatvédelmi elérhetőségek oldalán találhatók.

Bizonyos vallási tevékenységek, a jogszabályi környezet vagy a technológia változása következtében Jehova Tanúi adatkezelési gyakorlata időről időre változhat. Ha a jelen, „Személyes adatok kezelése” oldalon található információ módosítása válna szükségessé, a változásokat ezen az oldalon tesszük közzé annak érdekében, hogy a hírnökök mindig tisztában legyenek azzal, hogy milyen adatokat gyűjtünk, és azokat hogyan használjuk fel. Kérjük, időnként látogass vissza erre az oldalra, hogy tájékozódni tudj a változásokról.