U ovom dokumentu objašnjava se zašto i kako Jehovini svjedoci prikupljaju i koriste osobne podatke objavitelja te se navodi koja prava objavitelji imaju u vezi sa svojim osobnim podacima. Kad se u ovom dokumentu koriste zamjenice “vi” i “vaš”, misli se na pojedince koji su nekršteni i kršteni objavitelji a u skupštini Jehovinih svjedoka, čije osobne podatke Jehovini svjedoci obrađuju u povezanosti s funkcioniranjem vjerske zajednice i upravljanjem vjerskim aktivnostima Jehovinih svjedoka.

Vjerska zajednica Jehovinih svjedoka djeluje diljem svijeta. Kad se u ovom dokumentu koriste izrazi “vjerska zajednica”, “naš” i “mi”, misli se na organizaciju Jehovinih svjedoka ili na pravna tijela (jedno ili više njih) koja Jehovini svjedoci koriste. U ta pravna tijela spadaju mjesna skupština, podružnica u zemlji u kojoj živite i druga pravna tijela koja Jehovini svjedoci koriste. Jedno takvo tijelo (ili pak više njih) voditelj je obrade vaših osobnih podataka, ovisno o prirodi vaše interakcije s nama. Voditelj obrade osobnih podataka objavitelja u skupštinama u Češkoj Republici je The Religious Association of Jehovah’s Witnesses.

Kao što se navodi u knjizi Organizirano izvršavajmo Jehovinu volju, mi prikupljamo osobne podatke izravno od vas, od izvora dostupnih javnosti ili drugih izvora. To radimo nakon što postanete objavitelj kako biste mogli sudjelovati u vjerskim aktivnostima povezanima s vašim štovanjem Boga i kako biste mogli dobivati duhovnu podršku (1. Petrova 5:2).

Sva pitanja o upotrebi vaših osobnih podataka ili pitanja namijenjena službeniku za zaštitu podataka mogu se poslati na sljedeću adresu:

DataProtectionOfficer.CZ@jw.org.

Više informacija o tome kako se koriste vaši osobni podaci možete pročitati u nastavku.

Vaši osobni podaci koje prikupljamo

Vi dobrovoljno stavljate na raspolaganje većinu osobnih podataka koje prikupljamo i upotrebljavamo u povezanosti s religijom i vjerskim aktivnostima Jehovinih svjedoka. Zato će vam za većinu osobnih podataka biti razumljivo da ih prikupljamo i koristimo. U te podatke spada sljedeće:

• Osnovni podaci, naprimjer vaše ime i prezime, datum rođenja i spol

• Kontakt-podaci, naprimjer vaša fizička adresa, e-mail adresa, telefonski brojevi i kontakt-podaci za hitne slučajeve

• Podaci o duhovnosti, naprimjer datum vašeg krštenja, podatak o tome jeste li “pomazanik” ili “druga ovca”, uloga ili zaduženje u vašoj skupštini ili vjerskoj zajednici, aktivnost u službi propovijedanja, duhovni status (te s njim povezani datumi) i slični podaci povezani s vašom duhovnosti.

U vaše osobne podatke koje prikupljamo mogu spadati i osobni podaci posebne kategorije. Između ostaloga, to mogu biti podaci o vašem etničkom porijeklu i vjerskim uvjerenjima.

Svrha prikupljanja vaših osobnih podataka i pravni temelj za njihovu upotrebu

Prikupljamo samo one podatke koji su neophodni za naše djelovanje i obrađujemo ih u skladu sa zakonskim okvirom.

Kad postanete objavitelj, mi prikupljamo i koristimo vaše osobne podatke na zakonit način, u skladu sa svojim legitimnim interesima povezanima s funkcioniranjem vjerske zajednice i upravljanjem vjerskim aktivnostima Jehovinih svjedoka, kako biste mogli sudjelovati u vjerskim aktivnostima povezanima s vašim štovanjem i kako biste mogli dobiti duhovnu podršku. Kad prilikom obrade vaših podataka naiđemo na posebne kategorije osobnih podataka (naprimjer, na vaša vjerska uvjerenja), obrađujemo ih s osobitim mjerama zaštite i bez vaše privole ne otkrivamo ih nikome izvan vjerske zajednice. Prije nego što obradimo vaše osobne podatke u skladu s našim legitimnim interesima, mi uzimamo u obzir kako se to može odraziti na vas i vaša prava te procjenjujemo moguće posljedice na već spomenuto.

Vaše osobne podatke možemo koristiti i da bismo udovoljili zakonskim propisima. U slučaju nužde temelj za obradu vaših osobnih podataka može biti ugroza vašeg života ili života neke druge osobe.

Općenito govoreći, osobne podatke ne obrađujemo na temelju privole jer se obično možemo osloniti na neki drugi pravni temelj. Međutim, na privolu se oslanjamo onda kad ste jasno pristali na obradu vaših osobnih podataka. Imajte na umu da osobne podatke maloljetnika obrađujemo na temelju privole roditelja ili zakonskog skrbnika.

U donjoj tablici opisani su načini na koje koristimo vaše osobne podatke i pravni temelji za to. Ako želite više informacija, molimo vas da se obratite službeniku za zaštitu osobnih podataka koristeći već navedene kontakt-podatke.

Čuvanje podataka

Osobne podatke čuvamo samo onoliko koliko je potrebno da bi se ispunila svrha opisana u podnaslovu “Svrha prikupljanja vaših osobnih podataka i pravni temelj za njihovu upotrebu”.

Da bismo odredili koliko ćemo dugo čuvati osobne podatke, u obzir uzimamo sljedeće: mjerodavne zakonske propise te količinu, prirodu i osjetljivost osobnih podataka; potencijalnu štetu koja bi nastala uslijed neovlaštenog korištenja ili otkrivanja vaših osobnih podataka; svrhu zbog koje obrađujemo vaše osobne podatke te mogućnost ostvarivanja te svrhe na neki drugi način.

Općenito govoreći, period čuvanja podataka može se razlikovati od zemlje do zemlje i od jurisdikcije do jurisdikcije te se određuje u skladu s lokalnim propisima o čuvanju podataka. Osobni podaci mogu se čuvati i duže vrijeme ako je produženi period određen zakonom i propisima kako bi se utvrdila, provela ili obranila naša zakonska prava.

U nekim slučajevima vaše osobne podatke možemo koristiti bez vašeg imena i prezimena (anonimno; tako da se više ne mogu povezati s vama) radi istraživanja ili statistike. Tada vaše podatke možemo koristiti neograničeno dugo a da vas ne obavijestimo o tome.

Ako želite saznati više o periodima čuvanja podataka koje primjenjujemo na vaše osobne podatke, obratite se službeniku za zaštitu podataka koristeći gore navedene kontakt-podatke.

Prijenos osobnih podataka

Jehovini svjedoci djeluju u cijelom svijetu. Zbog toga moramo centralizirati neke radne procese, naprimjer informatičke usluge namijenjene našim pravnim tijelima. Više pravnih tijela koja koriste Jehovini svjedoci pristupit će osobnim podacima kad je to potrebno kako bi se ispunile svrhe objašnjene u ovom dokumentu i u knjizi Organizirano izvršavajmo Jehovinu volju. Naprimjer, kad se selite u drugu skupštinu, vaši osobni podaci (osnovni podaci, kontakt-podaci i podaci o duhovnosti) bit će prebačeni u vašu novu skupštinu. U nekim slučajevima lokalna podružnica (ili podružnice) Jehovinih svjedoka može obrađivati vaše osobne podatke kako biste i dalje mogli u punoj mjeri sudjelovati u vjerskim aktivnostima svoje nove skupštine te kako bismo mogli imati ažurirane podatke o vjerskim aktivnostima. To može uključivati zemlje izvan Europske unije (EU) / Europskog gospodarskog prostora (EGP) i zemlje koje nemaju odgovarajuće zakone o zaštiti osobnih podataka.

Mi poduzimamo adekvatne zakonske mjere opreza kako bismo omogućili sigurnost i nepovredivost osobnih podataka koji se prenose unutar naše vjerske zajednice. Kad prikupljamo vaše osobne podatke unutar EU-a/EGP-a, prijenos izvan EU-a/EGP-a vršit će se samo u sljedećim slučajevima:

• ako je primatelj u zemlji koja pruža adekvatnu razinu zaštite vaših osobnih podataka; i/ili

• ako se prijenos vrši u skladu sa sporazumom (koji zadovoljava zahtjeve EU-a) o prijenosu osobnih podataka izvršiteljima obrade ili voditeljima obrade podataka izvan EU-a/EGP-a, kao što su standardne ugovorne klauzule koje odobrava Europska komisija; i/ili

• ako date svoju privolu.

Sigurnost podataka

Mi štitimo povjerljivost i sigurnost podataka koje prikupljamo tijekom naših aktivnosti. Pristup takvim podacima je ograničen, a uspostavljeni su postupci i procedure kojima je cilj zaštititi podatke od gubitka, zlouporabe i neovlaštenog otkrivanja.

Mi implementiramo adekvatne tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali razinu sigurnosti koja odgovara riziku koji sa sobom nosi obrada podataka te pritom uzimamo u obzir napredak tehnologije; troškove implementacije; prirodu, opseg, kontekst i svrhu obrade; te različit stupanj vjerojatnosti i ozbiljnosti ugroze prava i sloboda fizičkih osoba. Te mjere uključuju sljedeće (ali nisu ograničene samo na to):

• kontrolu pristupa, povjerljivost i nepovredivost;

• sigurnost komunikacije i procesa;

• pseudonimnost, anonimnost i enkripciju osobnih podataka;

• procjenu učinkovitosti tehničkih i organizacijskih mjera kako bi se omogućila sigurnost obrade.

Vodimo računa o tome da su oni koji imaju trajan ili redovit pristup osobnim podacima te oni koji su uključeni u obradu osobnih podataka obučeni i informirani o svojim pravima i dužnostima.

Otkrivanje osobnih podataka

Vaše osobne podatke možemo otkriti u sljedećim slučajevima:

• ako je to u skladu sa svrhom opisanom u podnaslovu “Svrha prikupljanja vaših osobnih podataka i pravni temelj za njihovu upotrebu”. To se odnosi i na otkrivanje unutar naše vjerske zajednice;

• ako to traži važeći zakon;

• ako smatramo da će otkrivanje podataka zaštititi i obraniti naša prava, imovinu ili sigurnost;

• ako je to potrebno zbog sudskog postupka, sudske odluke ili neke druge zakonske obveze ili pravne ili državne istrage; ili

• ako imamo vašu privolu.

Među trećim stranama kojima se otkrivaju osobni podaci mogu biti i:

• Regulatorna tijela

• Sudovi, policija i tijela koja provode zakon

• Pružatelji usluga ili podrške

Vaša legitimna prava povezana s osobnim podacima

U vezi s osobnim podacima koje imamo o vama možete imati određena prava koja vam jamče zakoni zemlje u kojoj živite. U to može spadati sljedeće:

• Pravo da znate kako se vaši osobni podaci koriste. Imate pravo biti informirani o tome kako će se vaši osobni podaci koristiti i dijeliti.

• Pravo na pristup vašim osobnim podacima. Imate pravo da vam se pruži potvrda o tome da li obrađujemo vaše osobne podatke te pravo pristupa svojim osobnim podacima.

• Pravo da se vaši osobni podaci koji su netočni isprave. Imate pravo da se svi netočni ili nepotpuni osobni podaci isprave, naprimjer ako promijenite svoje kontakt-podatke.

• Pravo da se u određenim okolnostima vaši osobni podaci izbrišu. Ovo pravo poznato je i pod nazivom “pravo na zaborav”. To nije apsolutno pravo koje zahtijeva da se svi osobni podaci brišu. Pažljivo ćemo razmotriti svaki zahtjev u skladu s važećim zakonima.

• Pravo na povlačenje privole. Ako osobne podatke obrađujemo na temelju vaše privole, u bilo kojem trenutku imate pravo povući svoju privolu. Općenito govoreći, osobne podatke ne obrađujemo na temelju privole jer obično imamo neki drugi pravni temelj za to.

• Pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka u određenim slučajevima. Ovo pravo javlja se ako osporavate točnost osobnih podataka, ako imate prigovor na obradu podataka, ako je obrada podataka nezakonita i ako se protivite brisanju te umjesto toga zahtijevate ograničenje ili ako više ne trebamo vaše osobne podatke, ali vi zahtijevate da se oni čuvaju kako bi se utvrdilo, provelo ili obranilo zakonsko pravo.

• Pravo na prenosivost podataka. Ovo pravo javlja se samo ako se osobni podaci obrađuju na temelju vaše privole ili ako osobni podaci moraju biti obrađeni radi provedbe nekog ugovora i ako je obrada podataka automatizirana.

• Pravo na prigovor obradi osobnih podataka u nekim slučajevima. Imate pravo na prigovor našoj obradi podataka ako vaše osobne podatke obrađujemo u skladu sa legitimnim interesima.

Bilo koje pravo koje imate možete ostvariti tako da se obratite službeniku za zaštitu podataka koristeći već navedene kontakt-podatke.

Možda ćemo trebati od vas zatražiti specifične podatke kako bismo utvrdili vaš identitet i osigurali vam pravo na pristup vašim osobnim podacima (ili vam omogućili ostvarivanje bilo kojih drugih prava). To je mjera opreza koja se poduzima kako se osobni podaci ne bi otkrili nikome tko nema pravo na njih. Možda ćemo stupiti u kontakt s vama i zatražiti dodatne informacije u vezi s vašim zahtjevom da ubrzamo svoj odgovor.

Ako mislite da su Jehovini svjedoci navodno prekršili zakon o zaštiti osobnih podataka ili neku drugu zakonsku odredbu, možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka koristeći već navedene kontakt-podatke. On će ispitati vaš zahtjev te vas informirati o tome na koji će se način postupiti s njim. Također, imate pravo žaliti se tijelu odgovornom za provedbu zakona o zaštiti osobnih podataka u zemlji u kojoj živite, ili ondje gdje je došlo do navodnog kršenja zakona, ili se možete obratiti mjerodavnom sudu.

Promjene u ovom dokumentu

Način na koji Jehovini svjedoci obrađuju osobne podatke može se s vremena na vrijeme mijenjati zbog promjena u njihovim vjerskim aktivnostima, zakonskih promjena ili promjena u prirodi funkcioniranja tehnologije. Ako je potrebno uvesti promjene u načinu na koji obrađujemo i koristimo vaše osobne podatke, te će promjene biti objavljene na ovoj stranici (Korištenje osobnih podataka) kako bi objavitelji u svakom trenutku znali koji se podaci prikupljaju i kako se oni koriste. Molimo vas da na ovoj stranici s vremena na vrijeme provjerite je li došlo do promjena.