Dès que quelqu’un devient proclamateur, il autorise l’organisation religieuse mondiale des Témoins de Jéhovah (« Jehovah’s Witnesses ») (comprenant l’assemblée locale des Témoins de Jéhovah, la filiale, et toute entité similaire utilisée par les Témoins de Jéhovah) à utiliser de manière licite ses données personnelles conformément aux intérêts religieux légitimes de ladite organisation. Les proclamateurs fournissent de leur plein gré des données personnelles à leur assemblée, comme le préconise le livre Organisés pour faire la volonté de Jéhovah, pour pouvoir participer aux activités religieuses liées à la pratique de leur culte et recevoir un soutien spirituel (1 Pierre 5:2).

Les données personnelles d’un proclamateur peuvent être : nom, date de naissance, sexe, date de baptême, coordonnées, ou encore renseignements sur son état spirituel, son activité de prédication, une fonction qu’il exerce chez les Témoins de Jéhovah, ou toute donnée qu’il fournit lorsqu’il participe à d’autres activités religieuses. Ces données incluent des informations révélant ses croyances religieuses, mais peuvent aussi inclure d’autres données personnelles sensibles. Le traitement de données personnelles peut signifier la collecte, l’enregistrement, le classement et le stockage, et toute autre opération similaire réalisée sur ces données.

La législation sur la protection des données dans notre pays est la suivante :

La loi sur la protection des données personnelles et de la vie privée de 2019.

Selon cette législation de protection des données, les Témoins de Jéhovah utilisent les données personnelles des proclamateurs pour des finalités religieuses, comme :

• la gestion de la religion des Témoins de Jéhovah ;

• la participation à toute réunion d’une assemblée locale de Témoins de Jéhovah et à toute activité ou projet de volontariat ;

• la décision de participer à une réunion, à une assemblée, à un congrès qui est enregistré et diffusé pour l’instruction spirituelle des Témoins de Jéhovah du monde entier ;

• l’accomplissement d’une tâche ou l’exercice d’une fonction dans une assemblée ;

• la tenue de fiches Activité du proclamateur (Fichier de l’assemblée) ;

• la direction et le soutien apportés par des anciens (Actes 20:28 ; Jacques 5:14, 15) ;

• l’enregistrement des coordonnées de personnes à prévenir en cas d’urgence.

Les données personnelles seront conservées pendant une durée non définie et aussi longtemps que les finalités précitées ou d’autres buts légitimes s’appliqueront. Si un proclamateur, à qui on le demande, choisit de ne pas fournir des données personnelles nécessaires ou refuse que ses données personnelles soient utilisées, ou si le(s) parent(s)/tuteur(s) d’un proclamateur mineur, à qui on le demande, choisit de ne pas signer le formulaire Information et consentement à l’utilisation de mes données personnelles, les Témoins de Jéhovah ne seront peut-être pas en mesure d’apprécier s’il est apte à exercer certaines fonctions dans l’assemblée ou à participer à certaines activités religieuses.

Les Témoins de Jéhovah œuvrent dans le monde entier. Par conséquent, les données personnelles des proclamateurs peuvent être transférées, transiter ou être stockées en dehors du pays dans lequel elles se trouvent. Il peut s’agir de pays dont les législations offrent des niveaux de protection des données n’équivalant pas forcément au niveau de protection qu’offre le pays d’où ces données sont transmises. Les Témoins de Jéhovah prennent les mesures appropriées pour garantir une protection adéquate de toute information ainsi transférée. Cela peut inclure l’utilisation de contrats contraignants pour ces transferts. Tous les destinataires qui sont Témoins de Jéhovah utilisent les données personnelles des proclamateurs uniquement conformément aux Règles mondiales des Témoins de Jéhovah en matière de protection des données.

Les proclamateurs ont le droit d’accéder à leurs données détenues par les Témoins de Jéhovah, d’en demander la suppression, d’en limiter le traitement, de s’opposer à leur traitement et d’en corriger les erreurs. Les proclamateurs qui donnent leur consentement pour que leurs données personnelles soient utilisées pour d’autres activités peuvent à tout moment retirer leur consentement concernant certaines utilisations futures de leurs données. Si un proclamateur ne consent pas à l’utilisation de ses données personnelles ou en retire son consentement, ou s’il demande que ses données personnelles soient supprimées ou que leur traitement soit limité, les Témoins de Jéhovah peuvent continuer à en utiliser certaines, sur la base de finalités religieuses légitimes ou sur toute autre base légale fournie par la législation sur la protection des données. Les proclamateurs savent qu’ils ont le droit de déposer une plainte auprès du régulateur de l’information du pays dans lequel ils résident actuellement.

Les Témoins de Jéhovah ont adopté plusieurs dispositifs de protection d’ordre procédural et technique, conformément à la législation sur la protection des données, afin de protéger les données personnelles. Les proclamateurs sont informés que leurs données personnelles ne seront accessibles qu’à un nombre limité de personnes autorisées à remplir les finalités précitées.

Toute demande de renseignements peut être envoyée par courriel au délégué à la protection des données compétent à l’adresse suivante :

DataProtectionOfficer.UG@jw.org

Les proclamateurs sont informés qu’ils peuvent trouver l’identité et les coordonnées du responsable de traitement du pays où ils résident et, le cas échéant, de son représentant et du délégué à la protection des données, sur jw.org à la page Data Protection Contacts (Protection des données : Contacts).

Notre politique en matière de données peut être révisée ponctuellement en raison d’éventuels changements de nos activités religieuses, de la législation, ou de la technologie. S’il s’avérait nécessaire de modifier notre page « Utilisation des données personnelles », nous communiquerions ces changements sur cette page pour que les proclamateurs soient toujours informés de la manière dont nous collectons et utilisons leurs données. Veuillez consulter de temps à autre cette page pour en vérifier les changements.