استفاده از اطلاعات شخصی—لاتویا
وقتی کسی مبشّر می‌شود، رسماً به عنوان عضوی از سازمان جهانی شاهدان یَهُوَه شناخته می‌شود. در واقع او با این کار به مسئولان جماعت محلّی شاهدان یَهُوَه، شعبهٔ محلّی و دیگر سازمان‌های وابسته به شاهدان یَهُوَه اجازه داده است که مطابق با منافع قانونی سازمان از اطلاعات شخصی‌شان استفاده شود. مبشّران برای شرکت در فعالیت‌های مذهبی و دریافت حمایت روحانی، داوطلبانه اطلاعاتشان را در اختیار جماعت خود می‌گذارند (رجوع به کتاب «سازمان‌یافته برای به انجام رساندن ارادهٔ یَهُوَه»).—۱پِطرُس ۵:۲.
ممکن است که مبشّران حین شرکت در فعالیت‌های ویژه، اطلاعاتی دیگر در اختیار شاهدان یَهُوَه بگذارند. این اطلاعات شامل نام، تاریخ تولّد، جنسیت، تاریخ تعمید، آدرس پستی، شمارهٔ تلفن یا هر گونه اطلاعات دیگر می‌شود که به وضعیت روحانی، میزان فعالیت خدمت موعظه یا وظیفه‌شان در میان شاهدان یَهُوَه مربوط می‌گردد. این اطلاعات شامل عقاید مذهبی آن شخص و شاید نکاتی حساس نیز باشد. از این اطلاعات شخصی در گردآوری، به ثبت رساندن، مرتب‌سازی، ذخیرهٔ آن و کارهایی از این قبیل استفاده می‌شود.
عنوان قانون حفظ امنیت داده‌ها در این کشور چنین است:
.2016/679 (EU) Personal Data Processing Law and General Data Protection Regulation
مطابق با این قانون، برای حفظ امنیت داده‌ها، مبشّران به شاهدان یَهُوَه اجازه می‌دهند که از اطلاعات شخصی‌شان در راه اهداف مذهبی استفاده شود؛ اهدافی که ممکن است شامل موارد زیر شود:
شرکت در جلسات جماعت محلّی شاهدان یَهُوَه، فعالیتی داوطلبانه و یا هر نوع پروژه.
شرکت داوطلبانه در جلسه، مجمع یا کنگره‌ای که برای آموزش شاهدان یَهُوَه در سراسر جهان پخش و ضبط می‌شود.
انجام وظایف یا ایفای نقشی دیگر در جماعت؛ کاری که شاید باعث شود نام و وظیفهٔ مبشّر بر روی تختهٔ اعلانات سالن جماعت شاهدان یَهُوَه نصب شود.
به‌روزرسانی «کارت مبشّر.»
کار شبانی پیران جماعت.—اعمال ۲۰:۲۸؛ یعقوب ۵:۱۴، ۱۵.
نگاه داشتن اطلاعات تماس اضطراری تا در صورت بروز حادثه یا فجایع طبیعی با شخص تماس برقرار شود.
اطلاعات شخصی برای مدتی نامعین و تا زمانی که طبق موارد فوق یا از لحاظ قانونی ضروری باشد، حفظ خواهد شد. اگر مبشّری نخواهد فرم «موافقتنامهٔ استفاده از اطلاعات شخصی» را امضا کند، سازمان شاهدان یَهُوَه نمی‌تواند شایستگی او را برای ایفای نقش‌هایی خاص در جماعت یا انجام برخی از فعالیت‌ها ارزیابی کند.
در صورت لزوم، ارسال اطلاعات شخصی به هر یک از سازمان‌های وابسته به شاهدان یَهُوَه مجاز است. مبشّران درک می‌کنند که برخی از نهادها و سازمان‌های وابسته به شاهدان یَهُوَه در کشورهایی قرار دارند که قوانینی متفاوت در خصوص حفظ امنیت داده‌ها دارند. با این حال، مبشّران می‌دانند که دریافت‌کنندهٔ اطلاعاتشان (شاید یکی از نهادها واقع در مرکز جهانی شاهدان یَهُوَه در ایالات متحدهٔ آمریکا) هنگام استفاده از آن، مقرّرات ذکرشده در «خطّ‌مشی بین‌المللی شاهدان یَهُوَه برای حفظ امنیت داده‌ها» را رعایت می‌کند.
مبشّران حق دارند که برای دسترسی، حذف، مسدود و اصلاح اطلاعاتشان اقدام کنند. مبشّران می‌توانند در هر زمان رضایت خود را در خصوص استفاده از اطلاعات شخصی پس گیرند. در این صورت، شاهدان یَهُوَه حق دارند بدون کسب رضایت آنان همچنان از پاره‌ای از اطلاعات شخص‌شان استفاده کنند، به شرطی که با قانون حفظ امنیت داده‌ها و قوانین مربوط به کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات اعضای جهانی سازمان شاهدان یَهُوَه تناقضی نداشته باشد. مبشّران از حق شکایت در خصوص حفظ امنیت داده‌ها در کشور خود آگاهند.
شاهدان یَهُوَه مطابق با قانون حفظ امنیت داده‌ها اقدامات فنی لازم را برای حفظ این داده‌ها به عمل آورده‌اند. مبشّران آگاهی دارند که فقط افراد معدودی برای این منظور به اطلاعاتشان دسترسی دارند.
اگر در این رابطه سؤالی دارید، لطفاً از طریق ایمیل زیر با مسئول حفظ امنیت داده‌ها تماس گیرید:
DataProtectionOfficer.LV@jw.org
مبشّران آگاهی دارند که می‌توانند به یاری صفحهٔ «نحوهٔ تماس در مورد امنیت داده‌ها» با مسئول حفظ امنیت داده‌ها در کشور خود یا با نمایندهٔ او تماس گیرند.
به سبب ایجاد تغییرات در فعالیت‌های مذهبی ما، قوانین کشور یا پیشرفت‌های تکنولوژی ممکن است نحوهٔ به‌کارگیری اطلاعات شخصی نیز تغییر کند. اگر لازم باشد که تغییری در این صفحه ایجاد شود، این تغییر در این صفحه گذاشته می‌شود تا مبشّران همواره از اطلاعات جمع‌آوری‌شده و نحوهٔ استفاده از آن آگاه باشند. برای مشاهدهٔ این تغییرات، مرتباً به این صفحه مراجعه کنید.