Isikuandmete kasutamine. Prantsusmaa
Selles privaatsusteatises selgitatakse, miks ja kuidas Jehoova tunnistajad koguvad ja kasutavad kuulutajate isikuandmeid, ning kirjeldatakse, millised on kuulutajate õigused oma isikuandmete suhtes. Kui on kasutatud sõna „teie” või „te”, mõeldakse sellega isikuid, kes on ristimata või ristitud kuulutajad a Jehoova tunnistajate koguduses ning kelle isikuandmeid Jehoova tunnistajad töötlevad Jehoova tunnistajate religiooni ja usulise tegevuse säilitamiseks ning haldamiseks.
Jehoova tunnistajad on ülemaailmne organisatsioon. Käesolevas teatises tähistab „Usuline Ühendus”, „meie” või „me” Jehoova tunnistajate ülemaailmset usulist organisatsiooni või viitab ühele või mitmele Jehoova tunnistajate poolt kasutatavale üksusele. Need üksused hõlmavad kohalikku kogudust, kohalikku harubürood ja teisi Jehoova tunnistajate poolt kasutatavaid juriidilisi isikuid. Üks või mitu nimetatud üksustest on teie isikuandmete töötleja, sõltuvalt sellest, kuidas te olete meiega seotud. Prantsusmaas asuvate Jehoova tunnistajate koguduste kuulutajate isikuandmete töötleja on L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France.
Nagu on välja toodud raamatus „Organiseeritud Jehoova tahte täitmiseks”, me kogume teie isikuandmeid otse teilt, avalikult kättesaadavatest allikatest või teistelt isikutelt siis, kui hakkate kuulutajaks, et saaksite osaleda usutegevuses ning et saaksite vaimulikku abi. (1. Peetruse 5:2.)
Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas teie isikuandmeid töödeldakse, või soovite võtta ühendust andmekaitsespetsialistiga, saate seda teha järgneval meiliaadressil:
DataProtectionOfficer.fr@jw.org.
Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas teie isikuandmeid töödeldakse.
Isikuandmed, mida me teie kohta kogume
Enamuse oma isikuandmetest annate te ise vabatahtlikult. Me kogume ja töötleme neid andmeid selleks, et saaksime Jehoova tunnistajate religiooni ja usulist tegevust säilitada ning hallata. Seetõttu on ilmselt teie jaoks ootuspärane, et kogume ja töötleme muuhulgas järgmisi isikuandmeid.
Põhiandmed, näiteks teie nimi, sünnikuupäev ja sugu.
Kontaktandmed, näiteks teie aadress, meiliaadress, telefoninumbrid ja hädaolukorra kontaktisiku andmed.
Usulised andmed, näiteks ristimiskuupäev, „võitud” või „teine lammas”, info selle kohta, mis ülesandeid te kohalikus koguduses või Usulises Ühenduses täidate, info kuulutustöötegevuse kohta, usuline seisund ja sellega seotud kuupäevad ning muu sarnane info teie usulise heaolu kohta.
Teie kohta kogutud isikuandmete hulka võivad kuuluda ka eriliiki isikuandmed. Sellisteks andmeteks loetakse näiteks teavet teie etnilise kuuluvuse või usuliste veendumuste kohta.
Teie isikuandmete kasutamise eesmärgid ja õiguslikud alused
Me kogume teie kohta ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud meie eesmärkide täitmiseks, ja töötleme neid seaduslikult sobival õiguslikul alusel.
Kui te saate kuulutajaks, töötleme teie isikuandmeid seadusega kooskõlas õigustatud huvi alusel, et saaksime säilitada ja hallata Jehoova tunnistajate religiooni ning et te saaksite osaleda erinevates usulistes tegevustes ja võiksite saada vaimulikku abi. Kui isikuandmed, mida me töötleme, hõlmavad ka eriliiki isikuandmeid, näiteks teie usulisi veendumusi, võtame kasutusele vajalikud kaitsemeetmed ega avalda neid ilma teie nõusolekuta kellelegi väljaspool Usulist Ühendust. Enne kui töötleme teie isikuandmeid õigustatud huvi alusel, arvestame ja kaalume alati mistahes võimalikke mõjusid ja teie õigusi.
Samuti võime töödelda teie isikuandmeid seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Hädaolukorras võime isikuandmete töötlemisel tugineda teie või mõne teise isiku eluliste huvide kaitsmisele.
Üldiselt me ei töötle isikuandmeid nõusoleku alusel, kuna tavaliselt saame tugineda mõnele muule õiguslikule alusele. Kuid me tugineme nõusolekule juhul, kui olete andnud oma isikuandmete töötlemiseks selgesõnalise nõusoleku. Pange tähele, et alaealiste isikute andmeid töödeldakse vanema või seadusliku eestkostja nõusolekul.
Allolevast tabelist näete, kuidas ja millistel õiguslikel alustel me teie isikuandmeid töötleme. Kui soovite lisainfot, võtke ühendust Jehoova tunnistajate andmekaitsespetsialistiga, kasutades ülaltoodud meiliaadressi.
Eesmärk ja/või tegevus |
Isikuandmete liik |
Õiguslik alus töötlemiseks |
Säilitamine |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Säilitamine
Säilitame teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik eesmärkide saavutamiseks, mis on toodud jaotises „Teie isikuandmete kasutamise eesmärgid ja õiguslikud alused”.
Isikuandmete sobiva säilitamisperioodi määramiseks võtame arvesse seadusest tulenevaid nõudeid ning isikuandmete hulka, olemust ja tundlikkust; kahju, mis võib tulla teie isikuandmete volitamata kasutamisest või avaldamisest; seda, millistel eesmärkidel me teie isikuandmeid töötleme ja kas neid eesmärke on võimalik saavutada ka muudel viisidel.
Eri riikides või piirkondades võivad säilitusperioodid erineda ning need määratakse vastavalt kohalikele seadustele või muudele õigusaktidele. Isikuandmeid võidakse säilitada pikema aja jooksul, kui seadused või määrused nõuavad, või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Mõningatel juhtudel võime teie isikuandmed anonüümseks muuta (nii et neid ei saa enam teiega seostada) uuringute või statistika tegemise eesmärgil. Sel juhul võime seda infot kasutada määramata aja jooksul ilma teile sellest eraldi teatamata.
Kui soovite lisateavet isikuandmete säilitamisperioodide kohta, võtke ühendust meie kohaliku andmekaitsespetsialistiga, kasutades ülaltoodud meiliaadressi.
Isikuandmete edastamine
Jehoova tunnistajad on ülemaailmne organisatsioon. See tähendab, et mõningaid toiminguid on vaja juhtida tsentraalselt, seda tehakse näiteks infotehnoloogiateenuste puhul, mida kasutavad meie üksused. Teatud isikuandmetele pääsevad ligi mitu meie üksust, kui see on vajalik käesolevas teatises kirjeldatud eesmärkide täitmiseks ja nagu on ka välja toodud raamatus „Organiseeritud Jehoova tahte täitmiseks”. Näiteks kui otsustate vahetada kogudust, siis teie isikuandmed (põhi-, kontakt- ja usulised andmed) edastatakse uude kogudusse. Mõnel juhul võib Jehoova tunnistajate kohalik harubüroo teie isikuandmeid töödelda, et saaksite täiel määral jätkata uue koguduse usutegevuses osalemist ja et saaksime hoida oma religioosseid dokumente ajakohasena. See võib hõlmata isikuandmete edastamist väljapoole Euroopa Liitu (EL) / Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) jäävatesse riikidesse ja riikidesse, kus puuduvad isikuandmete spetsiifilist kaitset tagavad seadused.
Me rakendame asjakohaseid turva- ja õiguslikke meetmeid, et tagada Usulise Ühenduse sees edastatavate isikuandmete turvalisus ja terviklus. Kui kogume teie isikuandmeid EL-i/EMP piires, toimub edastamine väljapoole EL-i/EMP-d ainult järgmistel juhtudel:
isikuandmete vastuvõtja asub riigis, mis tagab teie andmete piisava kaitse, ja/või
lepingu alusel, mis vastab EL-i nõuetele isikuandmete edastamiseks volitatud või vastutavatele andmetöötlejatele väljaspool EL-i/EMP-d (näiteks Euroopa Komisjoni heaks kiidetud standardsed andmekaitseklauslid), ja/või
teie nõusolekul.
Andmete turvalisus
Tagame oma tegevuse käigus saadud info konfidentsiaalsuse ja turvalisuse. Juurdepääs sellele infole on piiratud ning selleks, et kaitsta infot kadumise, väärkasutuse ja ebaõige avalikustamise eest, on tehtud vastavad eeskirjad ja juhendid.
Me rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada isikuandmete töötlemise riskile vastav turbeaste, võttes arvesse tehnika arengut; kulusid; isikuandmete töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärki; ning erineva tõenäosuse ja suurusega riske füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele. Need meetmed on muu hulgas järgmised:
juurdepääsu kontroll, konfidentsiaalsus ja terviklus;
side ja toimingute turvalisus;
isikuandmete pseudonüümimine, anonüümimine ja krüpteerimine;
isikuandmete töötlemise turvalisuse tagamiseks vajalike tehniliste ja korralduslike meetmete tõhususe hindamine.
Tagame, et neid, kellel on püsiv või regulaarne juurdepääs isikuandmetele või kes on seotud isikuandmete töötlemisega, koolitatakse ja teavitatakse nende õigustest ja kohustustest.
Isikuandmete avalikustamine
Võime teie isikuandmeid jagada järgmistel juhtudel:
kui see on kooskõlas jaotises „Teie isikuandmete kasutamise eesmärgid ja õiguslikud alused” toodud eesmärkidega. See hõlmab isikuandmete avalikustamist Usulise Ühenduse piires;
kui seda nõuab seadus;
kui usume, et selline avalikustamine on vajalik meie õiguste, vara või turvalisuse kaitsmiseks;
kui see on vajalik kohtumenetluse, kohtumääruse või muu juriidilise kohustuse täitmiseks või ametiasutuse saadetud ametlikule päringule vastamiseks; või
kui meil on teie nõusolek.
Kolmandatest isikutest isikuandmete vastuvõtjad on järgmised:
reguleerivad asutused;
kohtud, politsei ja õiguskaitseorganid;
teenuste või tugiteenuste pakkujad.
Teie õigused seoses isikuandmetega
Teil võivad kohalike seaduste järgi olla teatud õigused seoses isikuandmetega, mida me säilitame. Need võivad olla järgmised.
Õigus saada teavet isikuandmete kasutamise kohta. Teil on õigus saada teavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid kasutame ja kellele jagame.
Õigus tutvuda oma isikuandmetega. Teil on õigus saada teavet selle kohta, kas me töötleme teie isikuandmeid, ja õigus tutvuda oma isikuandmetega.
Õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist. Teil on õigus nõuda ebatäpsete või mittetäielike isikuandmete parandamist, näiteks kui teie kontaktandmed on muutunud.
Õigus teatud juhtudel isikuandmete kustutamisele. Seda tuntakse ka kui „õigust olla unustatud”. See ei ole siiski absoluutne õigus, mis tähendab, et me ei ole kohustatud alati kustutama kõiki isikuandmeid. Kaalume iga taotlust hoolikalt vastavalt kehtivatele seadustele.
Õigus oma nõusolek tagasi võtta. Kui töötleme isikuandmeid nõusoleku alusel, on teil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Üldiselt me isikuandmeid nõusoleku alusel ei töötle, vaid tugineme mõnele muule õiguslikule alusele.
Õigus teatud juhtudel piirata isikuandmete töötlemist. See õigus tekib, kui vaidlustate isikuandmete õigsuse; kui olete esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite; kui isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik ja olete kustutamise vastu ning taotlete selle asemel andmete töötlemise piiramist; kui me ei vaja enam teie isikuandmeid, kuid te nõuate isikuandmete säilitamist õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Õigus andmete ülekandmisele. Õigus andmete ülekandmisele kehtib ainult siis, kui töötlemine toimub teie nõusolekul või kui isikuandmeid tuleb töödelda lepingu täitmiseks ja kui töötlemine on toimunud automatiseeritult.
Õigus esitada teatud juhtudel vastuväiteid isikuandmete töötlemise suhtes. Teil on õigus esitada oma isikuandmete töötlemise suhtes vastuväiteid, kui me töötleme teie andmeid õigustatud huvi alusel.
Võite kasutada mis tahes oma õigusi, kui võtate ühendust andmekaitsespetsialistiga, kasutades ülaltoodud meiliaadressi.
Võimalik, et peame küsima teilt teavet teie isiku tuvastamiseks, et kinnitada teie õigust oma andmetega tutvumiseks (või et saaksite kasutada muid õigusi). See on turvameede, mis tagab, et isikuandmeid ei avaldata kellelegi, kel ei ole õigust neid saada. Samuti võime võtta teiega ühendust ja küsida teilt seoses teie taotlusega lisateavet, et saaksime sellele võimalikult kiiresti vastata.
Kui teile tundub, et Jehoova tunnistajad on rikkunud mõnda andmekaitsealast seadust või muud määrust, võite pöörduda andmekaitsespetsialisti poole, kasutades ülaltoodud meiliaadressi. Andmekaitsespetsialist uurib teie päringut ja annab teada, kuidas seda käsitletakse. Samuti on teil õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele, kes vastutab andmekaitseseaduse rakendamise eest riigis, kus te elate või kus väidetav rikkumine aset leidis, või pöörduda kohtusse.
Muudatused käesolevas teatises
Aeg-ajalt võib meie andmekaitsetingimustes tulla muudatusi, kas muudatuste tõttu meie usulises tegevuses või siis seadusemuudatuste või tehnoloogia arengu tõttu. Kui ilmneb vajadus seda isikuandmete kasutamise lehte muuta, avaldame muudatused siinsamas. Nii on kuulutajatel alati ülevaade sellest, mis andmeid me kogume ja kuidas me neid kasutame. Palun vaadake vahetevahel seda lehte, et näha, kas on tehtud mingeid muudatusi.
a Kuulutajad on inimesed, kes räägivad head sõnumit Jumala kuningriigist, tehes koostööd Jehoova tunnistajate kogudusega.