Este aviso de privacidad de datos personales explica por qué los testigos de Jehová recopilamos datos personales de los publicadores y cómo lo hacemos. También describe los derechos que tienen los publicadores sobre sus datos personales. En este aviso usaremos las palabras usted, su o sus para referirnos a personas que son publicadores a —bautizados o no bautizados— de las congregaciones de los testigos de Jehová y cuyos datos personales procesamos los Testigos para mantener y administrar nuestras actividades religiosas.

La organización de los testigos de Jehová realiza sus actividades a nivel mundial. En este aviso, las expresiones organización religiosa, nosotros, nuestro y nos se refieren a la organización religiosa mundial de los testigos de Jehová o a una o más entidades afiliadas a los Testigos, lo que incluye la congregación local, la sucursal del país y otras organizaciones afiliadas a los testigos de Jehová. Dependiendo del tipo de interacción que usted tenga con nosotros, una o más de estas entidades serán las responsables del tratamiento de sus datos personales. En el caso de los publicadores de las congregaciones de Francia, L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France es la responsable del tratamiento de datos.

Tal como se describe en el libro Organizados para hacer la voluntad de Jehová, cuando usted llega a ser publicador, conseguimos sus datos pidiéndoselos directamente a usted o a otra persona, o accediendo a fuentes de acceso público. Así puede participar en las actividades relacionadas con su religión y recibir ayuda espiritual (1 Pedro 5:2).

Si tiene preguntas sobre el uso de sus datos personales o desea comunicarse con el delegado de protección de datos local, escriba al siguiente correo electrónico:

DataProtectionOfficer.fr@jw.org

A continuación encontrará más información sobre el uso de sus datos personales.

Los datos personales que recopilamos

De forma voluntaria, usted suministra la mayor parte de los datos personales que recopilamos y usamos para mantener y administrar las actividades religiosas de los testigos de Jehová. Por eso los datos que recopilamos y usamos quizás le parezcan obvios. Esos datos consisten en:

• Datos básicos, como su nombre, fecha de nacimiento y sexo.

• Datos de contacto, como su dirección postal, correo electrónico, números de teléfono y datos de sus contactos de emergencia.

• Datos relacionados con la congregación, como su fecha de bautismo, si es ungido o de las “otras ovejas”, cualquier labor que desempeñe en la congregación local o en la organización religiosa, su actividad en la predicación, su estado espiritual y fechas relacionadas con él, y otra información parecida relacionada con su bienestar espiritual.

Los datos personales que recopilamos sobre usted también pueden incluir categorías especiales de datos personales (datos de categorías especiales). Entre las categorías especiales están la etnia y las creencias religiosas.

Fines para los que usamos sus datos personales y bases legales para hacerlo

Tenemos la política de recopilar solo los datos personales necesarios para los fines indicados abajo y de procesarlos de manera lícita sobre una base válida y legal.

Cuando usted llega a ser publicador, recopilamos y usamos sus datos personales de manera lícita para nuestro interés legítimo de organizar y hacer todo lo que sea necesario para llevar a cabo las actividades religiosas de los testigos de Jehová y para que usted pueda participar en las actividades relacionadas con su religión y recibir ayuda espiritual. Si los datos que procesamos contienen alguna categoría especial de datos personales, como sus creencias religiosas, tratamos esos datos con las debidas precauciones y no se los revelamos sin su consentimiento a nadie fuera de la organización religiosa. Antes de procesar sus datos personales para nuestros fines legítimos, tomamos en cuenta y sopesamos los posibles efectos sobre usted y sus derechos.

También podemos usar sus datos personales para cumplir con alguna obligación legal. En caso de emergencia, podemos usar sus intereses vitales o los de otra persona como base para procesar sus datos personales.

Generalmente, el tratamiento de sus datos personales no está basado en consentimiento, pues suele haber otra base legal. Pero ese tratamiento sí estará basado en consentimiento cuando usted haya dado su consentimiento expreso para procesar sus datos personales. Por favor, tenga en cuenta que los datos personales de los menores de edad se procesan con el consentimiento del padre, la madre o el tutor legal.

La siguiente tabla explica las maneras en las que podemos usar sus datos personales y las bases legales que tenemos. Si desea saber más detalles, comuníquese con el delegado de protección de datos local mediante la información de contacto indicada arriba.

Retención

Guardamos los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en la sección “Fines para los que usamos sus datos personales y bases legales para hacerlo”.

Para determinar el periodo de retención adecuado para los datos personales, analizamos los requisitos legales aplicables y la cantidad, naturaleza y sensibilidad de esos datos; los riesgos que pudiera tener el uso o divulgación no autorizados de sus datos; los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr lo mismo a través de otros medios.

A nivel mundial, los periodos de retención pueden variar en cada país o jurisdicción y se establecen de acuerdo con los requisitos de retención legales y reglamentarios del lugar. Los datos personales también pueden conservarse durante periodos más largos si la ley o la normativa los exigen, y para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines estadísticos o de investigación. En ese caso, podemos utilizar esta información sin previo aviso de forma indefinida.

Si desea obtener más información sobre los periodos de retención que aplicamos a sus datos personales, comuníquese con el delegado de protección de datos local mediante la información de contacto indicada arriba.

Transferencias de datos personales

La organización de los testigos de Jehová realiza sus actividades a nivel mundial. Esto nos obliga a centralizar algunas operaciones, como los servicios de tecnología de la información que se proveen a algunas entidades. Cuando sea necesario, varias entidades usadas por los testigos de Jehová tendrán acceso a parte de la información. Harán uso de esa información para los fines descritos en este aviso y en el libro Organizados para hacer la voluntad de Jehová. Por ejemplo, si usted se muda a otra congregación, sus datos personales (datos básicos, de contacto y relacionados con la congregación) se transfieren a su nueva congregación. En algunos casos, la(s) sucursal(es) local(es) de los testigos de Jehová puede(n) procesar sus datos personales para que usted siga participando plenamente en las actividades religiosas de su nueva congregación y para que podamos mantener actualizados nuestros registros eclesiásticos. Esto puede incluir transferencias a países fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) y a países que no tienen leyes que proporcionen protección específica para la información personal.

Tomamos las precauciones adecuadas, tanto legales como de seguridad, para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales que se transfieren dentro de la organización religiosa. Cuando recopilemos sus datos personales dentro de la UE o el EEE, las transferencias fuera de la UE o el EEE serán:

• solo a un destinatario en un país que proporcione un nivel adecuado de protección de sus datos personales, y/o

• solo en virtud de un acuerdo que satisfaga los requisitos de la UE para la transferencia de datos personales a procesadores de datos o controladores de datos fuera de la UE o del EEE, como cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, y/o

• solo con su consentimiento.

Seguridad de los datos

Protegemos la confidencialidad y seguridad de la información que obtenemos en el curso de nuestras actividades. El acceso a dicha información es limitado, y existen políticas y procedimientos diseñados para que la información no se pierda y para evitar el uso y la divulgación indebidos.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento, teniendo en cuenta los últimos avances tecnológicos y los costos de implementación, así como la naturaleza, ámbito, contexto y fines del procesamiento; también se tienen en cuenta los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas. Estas medidas incluyen, entre otras, las siguientes:

• control de acceso, confidencialidad e integridad;

• seguridad de las comunicaciones y las operaciones;

• seudonimización, anonimización y encriptación de datos personales;

• evaluación de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento de datos.

Nos aseguramos de que aquellos que tienen acceso habitual o permanente a los datos personales o que participan en el procesamiento de datos personales estén capacitados e informados de sus derechos y responsabilidades.

Divulgación de datos personales

Podemos compartir sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• si está de acuerdo con los fines descritos en la sección “Fines para los que usamos sus datos personales y bases legales para hacerlo”. Esto aplica también dentro de la organización religiosa;

• si así lo exigen las leyes;

• si creemos que dicha divulgación es apropiada para proteger y defender nuestros derechos, propiedad o seguridad;

• si es necesario para cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial u otra obligación legal, o una investigación regulatoria o gubernamental, o

• si contamos con su consentimiento.

Los datos personales pueden ser recibidos por terceros destinatarios. Entre ellos se encuentran los siguientes:

• organismos reguladores

• los tribunales, la policía y los organismos encargados de hacer cumplir la ley

• proveedores de servicios o asistencia

Sus derechos legales en relación con los datos personales

Es posible que, de acuerdo con la legislación local, usted tenga ciertos derechos en relación con la información personal que tenemos sobre usted. Entre esos derechos pudieran estar los siguientes:

• Derecho a ser informado sobre cómo se utilizan los datos personales. Usted tiene derecho a ser informado sobre cómo utilizaremos y compartiremos sus datos personales.

• Derecho de acceso a los datos personales. Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando sus datos personales y el derecho a acceder a esos datos.

• Derecho a la rectificación de los datos personales inexactos. Tiene derecho a que se rectifiquen los datos personales inexactos o incompletos, por ejemplo, si cambia su información de contacto.

• Derecho a que se eliminen los datos personales en determinadas circunstancias. Esto también se conoce como el “derecho al olvido”. Este no es un derecho absoluto que requiera que se eliminen todos los datos personales. Evaluaremos cada solicitud cuidadosamente de acuerdo con las leyes aplicables.

• Derecho a retirar el consentimiento. Por lo general, no procesamos datos personales basados en el consentimiento, ya que generalmente nos basamos en otra base legal. Pero, si procesamos sus datos personales sobre la base del consentimiento, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

• Derecho a limitar el tratamiento de datos personales en determinadas circunstancias. Este derecho surge si usted está impugnando la exactitud de los datos personales, si ha presentado una objeción al procesamiento, si el procesamiento de sus datos personales es ilegal y usted se opone a la eliminación de los datos y solicita en su lugar la limitación de esos datos, o si sus datos personales ya no son necesarios para nosotros pero necesita que se conserven para establecer, ejercer o defender una reclamación legal.

• El derecho a la portabilidad de los datos. El derecho a la portabilidad de los datos solo se aplica si el tratamiento se basa en el consentimiento que usted ha dado, o si los datos personales deben tratarse para la ejecución de un contrato y el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

• El derecho a oponerse al tratamiento de datos personales en determinadas circunstancias. Tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales si los usamos para nuestros intereses legítimos.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con el delegado de protección de datos utilizando la información de contacto mencionada arriba.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. Para responderle más rápido su consulta, es posible que nos pongamos en contacto con usted para solicitarle más información en relación con su solicitud.

Si le preocupa una presunta violación de la ley de protección de datos u otra regulación por parte de los testigos de Jehová, puede comunicarse con el delegado de protección de datos local utilizando la información de contacto anterior. El delegado de protección de datos local investigará su consulta y le informará sobre cómo se gestionará. Usted también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos responsable de la aplicación de la ley de protección de datos en el país donde reside —o en el lugar donde ocurrió la presunta infracción— o a remitir el asunto a un tribunal de jurisdicción competente.

Cambios en este aviso

Es posible que cada cierto tiempo la organización de los testigos de Jehová tenga que modificar las prácticas de tratamiento de datos debido a cambios en sus actividades religiosas, en las leyes o en la tecnología. Si es necesario modificar esta página de Tratamiento de datos personales, los cambios se publicarán aquí para que los publicadores sepan qué datos se guardan y cómo se usan. Por favor, revise esta página de vez en cuando para ver si ha cambiado.