Når man bliver forkynder, accepterer man at Jehovas Vidners verdensomspændende religiøse organisation – deriblandt det kristne trossamfund af Jehovas Vidner i Colombia, den lokale menighed af Jehovas Vidner, det lokale afdelingskontor og lignende der hører ind under Jehovas Vidners organisation – i overensstemmelse med gældende love og regler bruger ens personoplysninger i forbindelse med sine religiøse interesser. Som beskrevet i bogen Organiseret til at gøre Jehovas vilje giver forkyndere frivilligt personoplysninger til deres menighed så de i forbindelse med deres tilbedelse kan deltage i religiøse aktiviteter og modtage åndelig hjælp og støtte. – 1. Peter 5:2.

Personoplysninger omfatter navn, fødselsdato, køn, dåbsdato, kontaktoplysninger, oplysninger der har at gøre med ens åndelige velbefindende, ens tjeneste, opgaver man kan have som et af Jehovas Vidner, og anden information som en forkynder giver organisationen når han eller hun er med i andre religiøse aktiviteter. Det indbefatter oplysninger der fortæller noget om forkynderens religiøse overbevisning, og kan også omfatte andre personfølsomme oplysninger som forkynderen valgfrit kan informere om, deriblandt angående helbred og kønsliv eller vedrørende børn og unge. Brug af personoplysninger kan indbefatte indsamling, lagring, organisering og arkivering af disse oplysninger, samt lignende behandling af disse oplysninger.

Databeskyttelsesloven i dette land er:

Lov om beskyttelse af personlige oplysninger (lov 1581 af 2012) og tilhørende bestemmelser.

Under denne databeskyttelseslov giver forkyndere der opgiver deres personlige oplysninger, samtykke til at Jehovas Vidner bruger deres personoplysninger i religiøs sammenhæng, deriblandt:

• opretholdelse og administration af Jehovas Vidners religion

• deltagelse i et hvilket som helst møde i en lokal menighed af Jehovas Vidner og i et hvilket som helst frivilligt arbejde eller projekt

• frivillig deltagelse i et møde eller et stævne der bliver optaget og vist i forbindelse med Jehovas Vidners globale religiøse undervisningsarbejde

• tildeling eller udførelse af en hvilken som helst opgave eller rolle i en menighed, som indebærer at forkynderens navn og opgave bliver tilgængelig på opslagstavlen i Jehovas Vidners rigssal

• håndtering og ajourføring af forkyndernes optegnelseskort

• ældstebrødres hyrdearbejde og omsorg (Apostlenes Gerninger 20:28; Jakob 5:14, 15)

• optegnelse af kontaktoplysninger til brug i tilfælde af en nødsituation

Personoplysninger vil kun blive gemt så længe det er nødvendigt i forbindelse med de ovenstående punkter, eller i andre relevante sammenhænge der er i overensstemmelse med loven. Hvis en forkynder vælger ikke at skrive under på Samtykke til brug af personlige oplysninger og ikke giver tilladelse til behandling af hans eller hendes oplysninger, kan Jehovas Vidner muligvis ikke vurdere om forkynderen er egnet til at udfylde visse roller i menigheden eller kan deltage i visse religiøse aktiviteter.

Jehovas Vidner er en global organisation. Derfor kan en forkynders personlige oplysninger blive overført til et andet land, viderebragt via et andet land eller opbevaret uden for det land vedkommende bor i. Det kan for eksempel være et land der på grund af lovgivningen har en anden standard for beskyttelse af personoplysninger, som ikke altid svarer til standarden som gælder i det land oplysninger bliver sendt fra. Jehovas Vidner tager de nødvendige forholdsregler for at sikre tilstrækkelig beskyttelse af sådanne overførte oplysninger. Det kan indbefatte at gøre brug af aftaler vedrørende den slags overførsler, for eksempel det der kaldes “standard contractual clauses”. Alle der modtager oplysninger, og som tilhører Jehovas Vidners globale organisation, håndterer forkynderes personlige oplysninger i overensstemmelse med Jehovas Vidners globale databeskyttelsespolitik.

Alle forkyndere har ret til at få adgang til de personoplysninger Jehovas Vidner er i besiddelse af, at anmode om at få dem fjernet eller om at få brugen af dem begrænset, at nægte behandlingen af dem og at få rettet enhver ukorrekt oplysning der måtte være. Forkynderes har også ret til at udbede sig et bevis på den tilladelse der er blevet givet, og til at oplyse eller lade være med at oplyse personfølsomme data eller informationer om børn eller unge. Den der er givet oplysninger om, kan til enhver tid tilbagekalde sit samtykke eller anmode om at få oplysningerne fjernet når der er tale om at forfatningsmæssige og lovmæssige principper, rettigheder og garantier ikke er blevet respekteret. Hvis forkyndere trækker deres samtykke tilbage eller anmoder om at få deres personoplysninger slettet, vil Jehovas Vidner måske fortsat bruge visse personoplysninger, i overensstemmelse med deres lovmæssige religiøse formål eller en anden lovlig grund der er givet rum for i databeskyttelsesloven. Forkynderne er klar over at de har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden for industri og handel i Colombia.

Jehovas Vidner har implementeret en række proceduremæssige og tekniske sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med databeskyttelsesloven for at beskytte personoplysninger. Forkynderne er klar over at deres personoplysninger kun vil være tilgængelige for et begrænset antal autoriserede personer for at udføre opgaver i forbindelse med de førnævnte sammenhænge, med undtagelse af når det i menigheden bliver oplyst hvem der har fået tildelt en opgave.

Alle henvendelser til den ansvarlige for databeskyttelse kan sendes via e-mail til følgende e-mailadresse:

DataProtectionOfficer.MK@jw.org

Forkynderne er klar over at identiteten på og kontaktoplysningerne til den der er dataansvarlig i det land forkynderne bor i, og (hvis relevant) identiteten på og kontaktoplysningerne til dennes repræsentant samt den ansvarlige for beskyttelse af personoplysninger findes på siden Data Protection Contacts på jw.org.

Når en forkynder retter henvendelse til den ansvarlige for databeskyttelse, skal han eller hun vedhæfte en scannet kopi af anmodningen bekræftet af en notar sammen med den e-mailadresse som svaret ønskes sendt til. Hvis anmodningen ikke indeholder de nødvendige oplysninger, vil henvendelsen blive besvaret inden for fem arbejdsdage, hvor forkynderen vil blive bedt om at udfylde hele anmodningen inden for to måneder. Hvis det ikke sker, vil det blive betragtet som at forkynderen har trukket anmodningen tilbage. Når anmodningen er blevet udfyldt og bekræftet, vil forkynderen få tilsendt et svar inden for 10 arbejdsdage hvis der er tale om en forespørgsel, og 15 arbejdsdage hvis der er tale om en klage. Forlænget svartid kan forekomme, i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Jehovas Vidners praksis for behandling af personoplysninger kan fra tid til anden ændre sig på grund af ændringer i forbindelse med visse religiøse aktiviteter, lovgivningen eller teknologien. Hvis det nogensinde bliver nødvendigt at ændre siden Brug af personoplysninger, vil ændringerne blive vist på denne side så forkynderne altid vil vide hvilke informationer vi indsamler, og hvordan vi bruger dem. Tjek venligst jævnligt denne side for ændringer.