只有每個月都出來傳講上帝王國好消息的耶和華見證人，才會納入統計。（馬太福音24:14）統計出來的總數包括已經受浸的耶和華見證人，和還沒受浸卻已符合資格參與傳道工作的未受浸傳道員。

 不用。一個人有沒有捐款跟是不是耶和華見證人的一員，或是在組織裡有什麼服務機會沒有任何關係。（使徒行傳8:18-20）其實，大部分的捐款都是匿名的。每位耶和華見證人都在他們的能力範圍內，按照自己的意願獻出時間、體力、或捐出資產。（哥林多後書9:7）

 耶和華見證人每個月都會自願填寫一份傳道報告，並交給各自所屬的會眾。

 每群會眾會把收到的傳道報告，填入一張表格，並將總數寄給所屬的分部辦事處。分部收到不同國家地區會眾的報告後，會再把這些統計數據寄到耶和華見證人的總部。

 每個工作年度 a結束時，總部會先統計出各地傳道員人數的新高峰，這些數據總和起來，就是該年度耶和華見證人的總數。各個國家地區的傳道報告和經歷則會刊登在本站的「世界各地的耶和華見證人」頁面上。耶和華見證人看到世界各地的傳道報告，都跟早期的基督徒一樣受到很大的鼓勵。（使徒行傳2:41；4:4；15:3）

 雖然這些人不會納入耶和華見證人的總數，不過我們還是很歡迎他們來參加聚會。很多與我們來往的人會出席一年一度的耶穌犧牲紀念聚會。比如，2023年參加這個紀念聚會的人數達到2046萬1767，用這個數字減去耶和華見證人的數目，就是願意與耶和華見證人來往的大致人數。

 另外，有很多人雖然沒有參加耶和華見證人的聚會，卻接受免費的聖經課程。在2023年，平均每月有728萬1212個聖經討論，有些聖經課程會同時跟好幾位聖經學生一起討論。

 政府調查時，通常是問民眾覺得自己屬於哪個宗教團體。例如，美國的人口普查局說：「［問卷調查的方法］是詢問受訪者覺得自己隸屬哪個宗教團體。」不過，普查局也表示「這樣的統計並不客觀」。反觀耶和華見證人的數據，是按照每月繳交傳道報告的人數來計算，並不包含自稱是耶和華見證人的人。