সরাসরি বিষয়বস্তুতে যান

ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার—চেক প্রজাতন্ত্র

ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার—চেক প্রজাতন্ত্র

এই তথ্য গোপনীয়তা সংক্রান্ত নোটিশটা ব্যাখ্যা করে যে, কেন এবং কীভাবে যিহোবার সাক্ষিরা প্রকাশকদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার করে এবং এও বর্ণনা করে, প্রকাশকদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্য রাখার অধিকার রয়েছে। এই নোটিশে “আপনি” অথবা “আপনার” কথাগুলো যিহোবার সাক্ষিদের মণ্ডলীগুলোতে বাপ্তাইজিত কিংবা অবাপ্তাইজিত প্রকাশকদের a প্রতি প্রযোজ্য এবং তাদের ব্যক্তিগত তথ্যগুলো যিহোবার সাক্ষিরা নিজেদের ধর্ম এবং ধর্মীয় কার্যকলাপ বজায় রাখা এবং পরিচালনা করার জন্য ব্যবহার করে।

যিহোবার সাক্ষিরা সারা পৃথিবীতে রয়েছে। এই নোটিশে “ধর্মীয় সংগঠন,” “আমাদের,” “আমরা” কথাগুলো যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বব্যাপী ধর্মীয় সংগঠনকে অথবা যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত এক বা একাধিক সত্ত্বাকে বোঝায়। এই সত্ত্বার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, স্থানীয় মণ্ডলী, স্থানীয় শাখা অফিস এবং যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত অন্যান্য সত্ত্বা। এই ধরনের এক বা একাধিক সত্ত্বা আমাদের সঙ্গে আপনার সম্পর্কের ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য দেখাশোনা করে থাকে। দ্যা রিলিজিয়াস অ্যাসোসিয়েশন অভ্‌ যিহোভাস উইটনেশেশ চেক প্রজাতন্ত্রের মণ্ডলীগুলোর প্রকাশকদের তথ্য দেখাশোনা করে।

যেমনটা যিহোবার ইচ্ছা পালন করার জন্য সংগঠিত (ইংরেজি) বইয়ে উল্লেখ করা হয়েছে, সেই অনুযায়ী আপনি যখন একজন প্রকাশক হন, তখন আমরা সরাসরি আপনার কাছ থেকে, জনসাধারণ্যে থাকা উৎস থেকে কিংবা অন্যদের কাছ থেকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে থাকি, যাতে আপনি উপাসনার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত ধর্মীয় কার্যকলাপে অংশ নিতে পারেন এবং আধ্যাত্মিক সাহায্য পেতে পারেন।—১ পিতর ৫:২.

আপনার যদি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার সম্পর্কিত কোনো প্রশ্ন থাকে কিংবা আপনি যদি স্থানীয় তথ্য গোপনীয়তা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করতে চান, তা হলে দয়া করে নীচে দেওয়া ঠিকানায় ইমেল করুন:

DataProtectionOfficer.CZ@jw.org.

আপনি নীচে দেওয়া বিষয়গুলো থেকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার সংক্রান্ত আরও তথ্য জানতে পারবেন।

আপনার সম্পর্কে আমরা যে-ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি

আপনি স্বেচ্ছায় বেশিরভাগ যে-ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের প্রদান করেন, আমরা তা সংগ্রহ করি এবং যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম ও ধর্মীয় কার্যকলাপ বজায় রাখা এবং পরিচালনা করার জন্য তা ব্যবহার করি। এই জন্য আপনি সাধারণত সেই ব্যক্তিগত তথ্যগুলো খুঁজে পান, যেগুলো আমরা আপনার কাছ থেকে সংগ্রহ করেছি এবং ব্যবহার করেছি। এই তথ্যের মধ্যে রয়েছে:

  • সাধারণ তথ্য, যেমন আপনার নাম, জন্ম তারিখ এবং আপনার লিঙ্গ

  • যোগাযোগ তথ্য, যেমন আপনার ডাক ঠিকানা, ইমেল এডড্রেস, ফোন নম্বর এবং জরুরিকালীন যোগাযোগের তথ্য

  • আধ্যাত্মিক তথ্য, যেমন আপনার বাপ্তিস্মের তারিখ, আপনি “অভিষিক্ত” না কি “আরও মেষ,” স্থানীয় মণ্ডলী অথবা ধর্মীয় সংগঠনে কোনো ভূমিকা কিংবা কার্যভার, ক্ষেত্রের পরিচর্যায় আপনার কার্যকলাপ, আপনার আধ্যাত্মিক অবস্থা আর এর সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত কোনো তারিখ এবং সেই সম্পর্কে অন্য যেকোনো তথ্য।

এ ছাড়া, আমরা আপনার সম্পর্কে যে-ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি, সেটার মধ্যে রয়েছে, ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ (তথ্য সম্পর্কিত বিশেষ বিভাগ)। এই বিশেষ বিভাগে অন্যান্য তথ্যের মধ্যে রয়েছে, আপনি কোন জাতির লোক এবং আপনার ধর্মীয় বিশ্বাস কী।

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্য এবং আইনগত ভিত্তি

আমাদের নীতি হল, আমরা শুধুমাত্র আপনার সেই ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি, যেগুলো আমাদের কাজের জন্য প্রয়োজন এবং সেগুলো আমরা আইনত বৈধ ভিত্তিতে কাজে লাগাই।

আপনি যখন একজন প্রকাশক হন, তখন যিহোবা সাক্ষি হিসেবে নিজেদের ধর্ম এবং ধর্মীয় কার্যকলাপ বজায় রাখা এবং পরিচালনা করার বৈধ উদ্দেশ্য নিয়ে আইনত আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার করি, যাতে আপনি আপনার উপাসনা সংক্রান্ত ধর্মীয় কাজে অংশ নিতে পারেন এবং আধ্যাত্মিক সাহায্য পেতে পারেন। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের সময় যদি কোনো বিশেষ বিভাগ দেখা যায়, যেমন আপনার ধর্মীয় বিশ্বাস, তখন আমরা তা যথাযথভাবে সুরক্ষিত রাখি এবং আপনার অনুমতি ছাড়া এই ধর্মীয় সংগঠনের বাইরে কারো কাছে তা প্রকাশ করি না। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের বৈধ উদ্দেশ্যে ব্যবহারের আগে, তা আপনার ও আপনার অধিকারের উপর কোন প্রভাব ফেলতে পারে, তা আমরা বিচার-বিবেচনা করে দেখি।

এ ছাড়া, আমরা বৈধ বাধ্যবাধকতার জন্যও আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করতে পারি। জরুরি অবস্থায়, আমরা হয়তো আপনার অথবা অন্যদের বিশেষ প্রয়োজনে এই তথ্য ব্যবহার করতে পারি।

সাধারণত, আমরা অনুমতির উপর ভিত্তি করা কোনো ব্যক্তিগত তথ্য দিই না, যেহেতু আমরা প্রায়ই আমাদের কাছে থাকা অন্যান্য আইনি তথ্যাদি ব্যবহার করার চেষ্টা করে থাকি। তবে, আপনি যখন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য অনুমতি দেন, তখন আমরা আপনার সেই অনুমতির উপর আস্থা রাখি। দয়া করে মনে রাখবেন, কোনো অপ্রাপ্তবয়স্কের তথ্য তাদের বাবা-মা কিংবা বৈধ অভিভাবকের অনুমতি নিয়ে রাখা হয়।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করি এবং যে-বৈধ ভিত্তিগুলোর উপর আমরা নির্ভর করি, সেগুলোর একটা তালিকা নীচে দেওয়া হয়েছে। অতিরিক্ত কিছু জানার জন্য দয়া করে উপরে দেওয়া ঠিকানায় স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

উদ্দেশ্য এবং/অথবা কার্যকলাপ

তথ্যের ধরন

প্রক্রিয়াকরণের বৈধ ভিত্তি

সংরক্ষণ

  • মণ্ডলীর প্রকাশকদের রেকর্ড রাখা (ধর্মীয় রেকর্ড)

  • সাধারণ তথ্য

  • আধ্যাত্মিক তথ্য

  • ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ: ধর্মীয় বিশ্বাস

  • বৈধ উদ্দেশ্য: যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম এবং ধর্মীয় কার্যকলাপ দেখাশোনা এবং পরিচালনা করার জন্য

  • সক্রিয় প্রকাশক: চলতি ও গত পরিচর্যা বছরে

  • নিষ্ক্রিয় প্রকাশক: চলতি ও গত পরিচর্যা বছরে

  • যারা আর যিহোবার সাক্ষি নয়, তাদের রেকর্ড রাখা হয় না

  • লক্ষ করুন: সেপ্টেম্বর থেকে আগস্ট মাস পর্যন্ত একটা পরিচর্যা বছর

  • সভা, স্বেচ্ছাসেবক কাজ অথবা যিহোবার সাক্ষিদের কোনো প্রকল্পে অংশ নেওয়া

  • সাধারণ তথ্য

  • কিছু কাজ অথবা প্রকল্পের জন্য: যোগাযোগ এবং কিছু সীমিত আধ্যাত্মিক তথ্য

  • ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ: ধর্মীয় বিশ্বাস

  • বৈধ উদ্দেশ্য: যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম এবং ধর্মীয় কার্যকলাপ বজায় রাখা এবং পরিচালনা করার জন্য

  • সভায় অংশ নেওয়ার জন্য কোনো তথ্য সংরক্ষণের প্রয়োজন নেই

  • সেই সময় পর্যন্ত প্রয়োজন, যখন আপনি কোনো কাজ অথবা প্রকল্পে স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে থাকেন

  • মণ্ডলীতে কোনো কার্যভার অথবা ভূমিকা; এর অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, কোনো ইনফরমেশন বোর্ড কিংবা তথ্য সুরক্ষা সংক্রান্ত ইলেকট্রনিক উপায়ে অন্যদের কাছে আপনার নাম, স্থানীয় মণ্ডলীতে অথবা কিছু সীমিত ক্ষেত্রে, এই ধর্মীয় সংগঠনে আপনার কার্যভার অথবা ভূমিকা উল্লেখ করা

  • সাধারণ তথ্য

  • কিছু সীমিত আধ্যাত্মিক তথ্য: স্থানীয় মণ্ডলী অথবা যিহোবার সাক্ষিদের মধ্যে আপনার কার্যভার অথবা ভূমিকা

  • ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ: ধর্মীয় বিশ্বাস

  • বৈধ উদ্দেশ্য: যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম এবং ধর্মীয় কার্যকলাপ বজায় রাখা এবং পরিচালনা করার জন্য

  • নতুন তালিকা না আসা পর্যন্ত মণ্ডলীর সভার সময় একই থাকবে

  • সাম্প্রতিক তথ্য অনুযায়ী মণ্ডলীর ক্ষেত্রের পরিচর্যার দল তাদের কার্যভার পালন করবে

  • উদ্দেশ্য এবং কার্যভার অথবা ভূমিকার উপর নির্ভর করে যতদিন পর্যন্ত প্রয়োজন

  • যিহোবার সাক্ষিদের প্রাচীনদের দ্বারা আধ্যাত্মিক যত্ন এবং পালকীয় সাক্ষাৎ

  • সাধারণ তথ্য

  • যোগাযোগের তথ্য

  • আধ্যাত্মিক তথ্য

  • ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ: ধর্মীয় বিশ্বাস

  • স্থানীয় সংরক্ষণ নীতি অনুযায়ী পরিচয়পত্র সংরক্ষিত করে রাখা

  • উদ্দেশ্য অনুযায়ী যতদিন পর্যন্ত প্রয়োজন

  • জরুরি যোগাযোগ সংক্রান্ত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ

  • সাধারণ তথ্য

  • যোগাযোগের তথ্য

  • প্রকাশকের অতি প্রয়োজনীয় স্বার্থে। প্রকাশক তার জরুরি যোগাযোগের বিষয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য জোগাবেন।

  • যতদিন প্রকাশক মণ্ডলীতে থাকেন

  • অন্য যেকোনো কার্যকলাপ যেগুলো আমাদের যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম এবং ধর্মীয় কার্যকলাপ বজায় রাখা এবং পরিচালনা করা অথবা বৈধ কারণে প্রয়োজন। (এই সমস্ত ক্ষেত্রে আপনার তথ্য প্রক্রিয়াকরণের আগে আপনাকে নোটিফিকেশন পাঠিয়ে দেওয়া হবে)

  • সাধারণ তথ্য

  • যোগাযোগের তথ্য

  • আধ্যাত্মিক তথ্য

  • ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ: ধর্মীয় বিশ্বাস

  • বৈধ উদ্দেশ্য: যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম এবং ধর্মীয় কার্যকলাপ বজায় রাখা এবং পরিচালনা করার জন্য; অথবা

  • আইনত বাধ্যবাধকতা; অথবা

  • সম্মতি

  • উদ্দেশ্য অনুযায়ী অথবা বৈধ কারণে যতদিন পর্যন্ত প্রয়োজন

সংরক্ষণ

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র ততদিন পর্যন্ত সংরক্ষণ করে রাখি, যতদিন পর্যন্ত উপরে দেওয়া “আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্য এবং আইনগত ভিত্তি” বিভাগ অনুযায়ী তা প্রয়োজন হয়।

কতদিন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করা হবে, তা যথাযথ নির্ধারণ করার জন্য আমরা বিভিন্ন বিষয় বিবেচনা করে থাকি, যেমন প্রযোজ্য বৈধ প্রয়োজনীয়তা এবং কতটা ব্যক্তিগত তথ্য প্রয়োজন, কোন ধরনের তথ্য প্রয়োজন এবং সেগুলো কতটা সংবেদনশীল; আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যদি অবৈধভাবে ব্যবহার করা হয় কিংবা প্রকাশ পায়, তা হলে সম্ভাব্য কোনো বিপদ আছে কি না; আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণে আমাদের উদ্দেশ্য এবং আমরা অন্যভাবে সেই উদ্দেশ্য সম্পন্ন করতে পারি কি না।

সারা পৃথিবীতে বিভিন্ন দেশ কিংবা এলাকায় সংরক্ষণ কাল বিভিন্ন হতে পারে এবং স্থানীয় আইন এবং সংরক্ষণ চাহিদা অনুযায়ী তা নির্ধারণ করা হয়। এ ছাড়া, যদি আইন কিংবা নিয়ম অনুযায়ী এই তথ্য বেশি দিন সংরক্ষণ করে রাখা হয় এবং তা যদি আপনার বৈধ অধিকার স্থাপন, প্রয়োগ কিংবা সুরক্ষার জন্য প্রয়োজন হয়, তা হলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আরও বেশি দিন রাখা যেতে পারে।

কিছু কিছু পরিস্থিতিতে আমরা হয়তো কোনো অনুসন্ধান কিংবা গণনা করার উদ্দেশ্যে আপনার নাম উল্লেখ না করে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য (যাতে সেটা আপনার সঙ্গে আর জড়িত না থাকে) ব্যবহার করতে পারি। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আর না জানিয়ে আমরা এই তথ্য হয়তো সবসময়ের জন্য ব্যবহার করতে পারি।

আমরা কতদিন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করে রাখব, সেই সম্বন্ধে আরও তথ্য জানার জন্য দয়া করে স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে উপরে দেওয়া ঠিকানায় যোগাযোগ করুন।

ব্যক্তিগত তথ্যের স্থানান্তর

যিহোবার সাক্ষিরা সারা পৃথিবীতে রয়েছে। এই জন্য কোনো কোনো ক্ষেত্রে একটা জায়গা থেকে কিছু কাজ পরিচালনা করার প্রয়োজন হয়, যেমন সংগঠনের কাছে দেওয়া ইনফরমেশন টেকনোলজি (তথ্য সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার, প্রেরণ এবং পরিচালনা করতে কম্পিউটারের ব্যবহার)। প্রয়োজন হলে এই নোটিশে বলা উদ্দেশ্য অনুযায়ী এবং যিহোবার ইচ্ছা পালন করার জন্য সংগঠিত (ইংরেজি) বইয়ে উল্লেখিত বিষয় অনুযায়ী কিছু তথ্য যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত একাধিক সত্ত্বা অ্যাকসেস করতে পারবে। উদাহরণ হিসেবে বলা যেতে পারে, আপনি যদি অন্য কোনো মণ্ডলীতে চলে যান, তা হলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য (সাধারণ, যোগাযোগ এবং আধ্যাত্মিক তথ্য) সেই নতুন মণ্ডলীতে পাঠিয়ে দেওয়া হবে। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, যিহোবার সাক্ষিদের স্থানীয় শাখা অফিস (এক বা একাধিক) আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার নতুন মণ্ডলীতে আধ্যাত্মিক কাজে পূর্ণরূপে অংশ নেওয়া চালিয়ে যেতে পারেন এবং আমরা আমাদের সংগঠনের রেকর্ড আপ-টু-ডেট রাখতে পারি। এর অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, ইউরোপীয় সংঘ (ই.ইউ)/ইউরোপীয় ইকোনমিক এরিয়া (ই.ই.এ)-র বাইরে কোনো দেশ এবং সেই সমস্ত দেশে তা পাঠানো, যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার জন্য কোনো নির্দিষ্ট আইন নেই।

আমাদের ধর্মীয় সংগঠনের মধ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানোর সময় আমরা যথাযথ নিরাপত্তা এবং বৈধ সতর্কতা অবলম্বন করি। আমরা যদি ই.ইউ/ই.ই.এ থেকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি আর ই.ইউ/ই.ই.এ-এর বাইরে পাঠাই, তখন শুধুমাত্র

  • তাদের কাছে তা পাঠাই, যারা এমন দেশে বসবাস করে, যেখানে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য প্রয়োজনীয় সুরক্ষা প্রদান করা হয়; এবং/অথবা

  • সেটা এমন একটা চুক্তির অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেটা ই.ইউ/ই.ই.এ-এর বাইরে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ কিংবা তথ্য কন্ট্রোলার থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানোর বিষয়ে ই.ইউ-এর চাহিদা পূরণ করে যেমন, ইউরোপীয়ান কমিশন দ্বারা স্বীকৃত চুক্তির শর্ত; এবং/অথবা

  • আপনার সম্মতি অনুযায়ী।

তথ্য সুরক্ষা

আমাদের কাজ চলাকালীন আমরা যে-তথ্য পাই, সেগুলোর গোপনীয়তা ও নিরাপত্তার বিষয়টা আমরা সুরক্ষিত রাখি। খুব অল্পসংখ্যক ব্যক্তিরই এই তথ্য পাওয়ার অ্যাকসেস থাকে এবং এই তথ্য হারিয়ে যাওয়া, অপব্যবহার করা এবং যাদের তা জানার কথা নয় এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে সুরক্ষার জন্য কিছু আইনকানুন রয়েছে।

আমরা প্রক্রিয়াকরণের ঝুঁকির বিষয়টা মাথায় রেখে এর নিরাপত্তার বিষয়ে নিশ্চিত হওয়ার জন্য যথাযথ প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক ব্যবস্থা অনুযায়ী কাজ করি আর সেইসঙ্গে তা কতটা আধুনিক; এটা কাজে লাগানোর মূল্য; প্রক্রিয়াকরণের ধরন, সুযোগ, প্রসঙ্গ এবং উদ্দেশ্য; সেই ব্যক্তির অধিকার এবং স্বাধীনতার পক্ষে কতটা ঝুঁকি থাকতে পারে, তা বিবেচনা করে দেখি। এর অন্তর্ভুক্ত কিছু বিষয় নীচে দেওয়া হয়েছে:

  • অ্যাকসেস কনট্রোল, গোপনীয়তা এবং সত্যতা;

  • যোগাযোগ এবং কার্যকলাপে সুরক্ষা;

  • ব্যক্তিগত তথ্যের ছদ্মনামকরণ, বেনামীকরণ এবং এনক্রিপশন;

  • প্রক্রিয়াকরণের সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য টেকনিক্যাল এবং সাংগঠনিক বিষয়গুলোর কার্যকারিতা মূল্যায়ন।

আমরা এই বিষয়ে নিশ্চিত, যারা এই ব্যক্তিগত তথ্যগুলো স্থায়ী কিংবা নিয়মিতভাবে অ্যাকসেস করতে পারে অথবা যারা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের সঙ্গে যুক্ত, তারা নিজেদের অধিকার ও দায়িত্ব সম্বন্ধে অবগত এবং প্রশিক্ষিত।

ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ

আমরা হয়তো এই পরিস্থিতিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পাঠিয়ে থাকি:

  • যদি এটা “আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্য এবং আইনগত ভিত্তি” বিভাগে বর্ণিত উদ্দেশ্য অনুযায়ী যথাযথ হয়। এর অন্তর্ভুক্ত হল, ধর্মীয় সংগঠনের মধ্যে তা পাঠানো;

  • যদি উপযুক্ত আইন অনুযায়ী প্রয়োজন হয়;

  • যদি আমরা মনে করি যে, তা পাঠানো আমাদের অধিকার, বিশ্বাস অথবা নিরাপত্তাকে সুরক্ষিত রাখবে;

  • যদি বিচার সংক্রান্ত কাজে, কোর্ট অর্ডার অথবা অন্য কোনো বৈধ কাজে কিংবা নিয়মমাফিক বা সরকারি অনুসন্ধানের জন্য প্রয়োজন হয়; অথবা

  • যদি আপনার সম্মতি থাকে।

ব্যক্তিগত তথ্যের থার্ড পার্টি গ্রাহক হতে পারে:

  • নিয়ন্ত্রক গোষ্ঠী

  • আদালত, পুলিশ এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থা

  • পরিষেবা কিংবা সাহায্য প্রদানকারীরা

ব্যক্তিগত তথ্যের ভিত্তিতে আপনার বৈধ অধিকার

আপনি যেখানে থাকেন, সেখানকার আইন অনুযায়ী আপনার হয়তো আমাদের কাছে থাকা আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের বিষয়ে কিছু অধিকার রয়েছে। এই অধিকারগুলো হল:

  • আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যেভাবে ব্যবহৃত হবে, তা জানার অধিকার। আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করব এবং পাঠাবো, তা জানার অধিকার আপনার রয়েছে।

  • ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাকসেস করার অধিকার। আমরা যদি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি, তা হলে সেটা জানার এবং ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাকসেস করার অধিকার আপনার রয়েছে।

  • ব্যক্তিগত তথ্যে থাকা কোনো ভুল সংশোধন করার অধিকার। আপনার ব্যক্তিগত তথ্যে যদি কোনো ভুল কিংবা অসম্পূর্ণ তথ্য থাকে, তা হলে তা ঠিক করার অধিকার আপনার রয়েছে। যেমন, আপনার যোগাযোগের তথ্যে যদি কোনো পরিবর্তন হয়।

  • কোনো কোনো পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত তথ্য ডিলিট করার অধিকার। এটা “রাইট টু বি ফরগটেন” হিসেবেও পরিচিত। এটা এমন সর্বোচ্চ অধিকার নয় যে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের সমস্ত কিছু ডিলিট করতে হবে। আমরা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী প্রত্যেকটা আবেদন খুব ভালোভাবে পরীক্ষা করে দেখব।

  • সম্মতি প্রত্যাহার করার অধিকার। আমরা যদি সম্মতির ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি, তা হলে যেকোনো সময় সম্মতি প্রত্যাহার করার অধিকার আপনার রয়েছে। সাধারণত আমরা ব্যক্তিগত তথ্য সম্মতির ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণ করি না, যেহেতু এরজন্য আমরা সাধারণত অন্য বৈধ ভিত্তির উপর নির্ভর করি।

  • কোনো কোনো পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করার অধিকার। যখন আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের সঠিকতা নিয়ে আপনার কোনো বিতর্ক থাকে, যদি প্রক্রিয়াকরণে আপনার অসম্মতি থাকে, যদি ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ আইন অনুযায়ী না হয় এবং আপনি কোনো কিছু মুছে ফেলার বিরোধিতা করেন আর এর পরিবর্তে তা সীমাবদ্ধ করার অনুরোধ করেন অথবা যদি ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের আর প্রয়োজন না হয় কিন্তু আপনি চান, যেন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কোনো বৈধ দাবী স্থাপন, কার্যকর কিংবা প্রতিহত করার জন্য রাখা হয়, তখন এই অধিকারের প্রয়োজন হয়।

  • ডেটা পোর্টাবিলিটি বা তথ্য পাঠানোর অধিকার। তথ্য পাঠানোর অধিকার শুধুমাত্র তখনই প্রয়োগ করা হয়, যখন প্রক্রিয়াকরণ আপনার সম্মতি অনুযায়ী হয় অথবা কোনো চুক্তি কার্যকর করার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হয় এবং এই প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়।

  • কোনো কোনো পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সম্বন্ধে অভিযোগ করার অধিকার। আমরা যদি কোনো বৈধ স্বার্থে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি, তা হলে আপনার তাতে অভিযোগ করার অধিকার রয়েছে।

আপনি উপরে দেওয়া যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করে, তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করে আপনার যেকোনো অধিকার প্রয়োগ করতে পারেন।

আমাদের হয়তো আপনার পরিচয় জানার জন্য এবং ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাকসেস করায় আপনার অধিকার সম্বন্ধে (অথবা অন্য যেকোনো অধিকার প্রয়োগের বিষয়ে) নিশ্চিত হওয়ার জন্য আপনার কাছ থেকে কিছু নির্দিষ্ট তথ্য চাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। ব্যক্তিগত তথ্য যাতে অধিকার নেই এমন যেকোনো ব্যক্তির কাছে প্রকাশ হয়ে না পড়ে, সেই বিষয়ে নিরাপত্তার ভিত্তিতে আমরা এটা নিশ্চিত করি। আমরা হয়তো আপনার অনুরোধের ভিত্তিতে দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়ার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারি।

আপনি যদি যিহোবার সাক্ষিদের তথ্য লঙ্ঘন সুরক্ষা আইনের বিষয়ে অথবা অন্য কোনো বিষয়ে চিন্তিত থাকেন, তা হলে উপরে দেওয়া যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করে স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন। স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসার বিষয়টা নিয়ে তদন্ত করবেন এবং এটা কীভাবে নিষ্পত্তি করা যায়, আপনাকে তা জানাবেন। এ ছাড়া, আপনি যে-দেশে থাকেন অথবা যেখানে তথ্য লঙ্ঘনের অভিযোগ করা হয়েছে কিংবা আদালতের যে-এক্তিয়ারে অভিযোগটা পাঠানো হয়েছে, সেখানকার দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের কাছে আপনার অভিযোগ করার অধিকার রয়েছে।

এই নোটিশে পরিবর্তন

ধর্মীয় কার্যকলাপ, আইন অথবা প্রযুক্তির ধরনের উপর নির্ভর করে, যিহোবার সাক্ষিদের তথ্য সংক্রান্ত বিষয়গুলো সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হতে পারে। ‘ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার’ পেজের পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে, এই পেজে তা পোস্ট করা হবে, যাতে প্রকাশকরা জানতে পারে যে, কোন তথ্য সংগ্রহ করা হচ্ছে এবং তা কীভাবে ব্যবহার করা হবে। দয়া করে, সময়ে সময়ে এই পেজ চেক করুন।

a যিহোবার সাক্ষিদের মণ্ডলীগুলোতে মেলামেশা করে এবং ঈশ্বরের রাজ্য সম্বন্ধে সুসমাচার প্রচার করে এমন ব্যক্তিদের প্রকাশক বলা হয়।